Ақпаратты табу үшін Excel бағдарламасының ІЗДЕУ функциясын пайдалану жолы

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-07 19:04

Excel Іздеу функциясының екі пішіні бар: векторлық пішін және массив пішіні. ІЗДЕУ функциясының массив пішімі VLOOKUP және TOPLUSHIP КӨРСЕТУ сияқты басқа Excel іздеу функцияларына ұқсас. Оны деректер кестесінде орналасқан нақты мәндерді табу немесе іздеу үшін пайдалануға болады.

ІЗДЕУ vs. VLOOKUP және ҚОСУ

Оның айырмашылығы мынада:

• VLOOKUP және HLOOKUP көмегімен деректер мәнін қай бағаннан немесе жолдан қайтаруды таңдауға болады. LOOKUP әрқашан массивтің соңғы жолынан немесе бағанынан мәнді қайтарады.
• Көрсетілген мәнге (Іздеу_мәні) сәйкестікті тапқанда, VLOOKUP деректердің бірінші бағанын ғана іздейді және тек бірінші жолды ҚОСУ. ІЗДЕУ функциясы массивтің пішініне байланысты бірінші жолды немесе бағанды іздейді.

ІЗДЕУ функциясы және массив пішіні

Массивтің пішіні шаршы (бағандар мен жолдардың бірдей саны) немесе тіктөртбұрыш (бағандар мен жолдардың саны тең емес) болуы мүмкін. Пішін ІЗДЕУ функциясы деректерді іздейтін жерге әсер етеді:

• Егер массив төртбұрышты болса немесе ол биік тіктөртбұрыш болса (еннен биік), ІЗДЕУ деректердің бағандарда реттелгенін болжайды және алаптың бірінші бағанындағы Іздеу_мағынасына сәйкестікті іздейді.
• Егер массив кең тіктөртбұрыш болса (биіктігінен кеңірек), LOOKUP деректердің жолдар бойынша реттелгенін болжайды және массивтің бірінші жолындағы Іздеу_мағынасына сәйкестікті іздейді.

ІЗДЕУ функциясының синтаксисі және аргументтері: массив пішіні

ІЗДЕУ функциясының массив пішінінің синтаксисі:

=ІЗДЕУ(Іздеу_мәні, массив)
Іздеу_мәні (міндетті): Функция массивте іздейтін мән. Іздеу_мәні сан, мәтін, логикалық мән немесе мәнге сілтеме жасайтын атау немесе ұяшық сілтемесі болуы мүмкін.
Массив (міндетті): Іздеу_мәнін табу үшін функция іздейтін ауқым ұяшықтары. Деректер мәтін, сандар немесе логикалық мәндер болуы мүмкін.

ІЗДЕУ функциясының жиым пішімін пайдалану мысалы
Бұл мысал инвентарлар тізімінен Whachamacallit бағасын табу үшін ІЗДЕУ функциясының Жиым пішімін пайдаланады.
Массивтің пішіні ұзын тіктөртбұрыш және функция түгендеу тізімінің соңғы бағанында орналасқан мәнді қайтарады.
Осы мысалды орындау үшін төмендегі үлгі жұмыс парағында көрсетілген деректерді енгізіңіз.






Деректерді сұрыптау
ІЗДЕУ функциясы дұрыс жұмыс істеуі үшін массивтегі деректерді өсу ретімен сұрыптауыңыз керек. Excel бағдарламасында деректерді сұрыптау кезінде алдымен сұрыпталатын деректердің бағандары мен жолдарын таңдаңыз, олар әдетте баған тақырыптарын қамтиды.


Жұмыс парағындағы A4 - C10 ұяшықтарды бөлектеңіз.







Таспада Деректер қойындысына өтіңіз.







Сұрыптау және сүзу тобында Сұрыптау диалогтық терезесін ашу үшін Сұрыптау таңдаңыз.







Баған тақырыбының астынан ашылмалы мәзірді таңдап, Бөлім бойынша сұрыптауды таңдаңыз.







Сұрыптау бойынша тарауының астынан ашылмалы мәзірді таңдап, Ұяшық мәндері таңдаңыз.







Тапсырыс тақырыбының астынан ашылмалы мәзірді таңдап, A - Z таңдаңыз.







Деректерді сұрыптау және диалогтық терезені жабу үшін OK таңдаңыз.








LOOKUP функциясының мысалы
ІЗДЕУ функциясын, =ІЗДЕУ(A2, A5:C10) деп жұмыс парағы ұяшығына теру мүмкін болса да, функцияны пайдалану түсініксіз болуы мүмкін. диалогтық терезе. Тілқатысу терезесі жақша және аргументтер арасындағы үтір бөлгіштер сияқты функцияның синтаксисі туралы алаңдамай әрбір аргументті бөлек жолға енгізуге мүмкіндік береді.
Төмендегі қадамдар тілқатысу терезесі арқылы ІЗДЕУ функциясы B2 ұяшығына қалай енгізілгенін егжей-тегжейлі көрсетеді.
Егер функция Іздеу_мәні үшін дәл сәйкестікті таба алмаса, ол Іздеу_мәніне мәнінен кіші немесе тең массивтегі ең үлкен мәнді таңдайды. Іздеу_мәні жоқ немесе массивтегі барлық мәндерден кішірек болса, ІЗДЕУ функциясы Жоқ қатесін қайтарады.


Жұмыс парағындағы B2 ұяшығын белсенді ұяшыққа айналдыру үшін таңдаңыз.







Формулалар қойындысына өтіңіз.







Функцияның ашылмалы тізімін ашу үшін Іздеу және анықтама таңдаңыз.







ІЗДЕУ опциясын таңдап, Аргументтерді таңдау диалогтық терезесін көрсетіңіз.







іздеу_мәнін, жиымын таңдаңыз және Функция аргументтері диалогтық терезесін көрсету үшін OK таңдаңыз..







Диалогтық терезеде Іздеу_мәні мәтін ұясын таңдаңыз.







Жұмыс парағында сол ұяшық сілтемесін тілқатысу терезесіне енгізу үшін A2 ұяшығын таңдаңыз.







Диалогтық терезеде Массив мәтін жолағын таңдаңыз.







Жұмыс парағында осы ауқымды диалогтық терезеге енгізу үшін A5 - C10 ұяшықтарын бөлектеңіз. Бұл ауқымда функция іздейтін деректер бар.






Функцияны аяқтау және диалогтық терезені жабу үшін OK таңдаңыз.

An N/A B2 ұяшығында қате пайда болды, себебі A2 ұяшығына бөлік атын теру керек.








Іздеу мәнін енгізіңіз
Элементтің бағасын табу үшін атауды енгізу жолы:


A2 ұяшығын таңдап, Whachamacallit деп теріп, пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.






$23,56 мәні B2 ұяшығында пайда болады. Бұл деректер кестесінің соңғы бағанында орналасқан Whamacallit бағасы.
А2 ұяшығына басқа бөлік атауларын енгізу арқылы функцияны тексеріңіз. Тізімдегі әрбір бөліктің бағасы B2 ұяшығында көрсетіледі.
Ұяшықты таңдаған кезде B2 толық функциясы =ІЗДЕУ(A2, A5:C10) жұмыс парағының үстіндегі формула жолында пайда болады.