Microsoft Teams - Office компаниясының Slack сияқты өнімділік чат қолданбаларына жауабы. Дұрыс пайдаланылған жағдайда, ол жеке адамдар үшін де, ұйымдар үшін де тиімді үйлестіру құралы бола алады. Бұл не және оны қалай пайдалану керек.
Microsoft Teams дегеніміз не?
Microsoft Teams - Microsoft 365, өнімдердің онлайн Office жиынтығының бөлігі ретінде, сондай-ақ оқшау өнім ретінде қолжетімді өнімділік, сөйлесу және үйлестіру қолданбасы. Топтарды пайдалану үшін сізге Microsoft 365 қажет емес, бірақ оның кейбір мүмкіндіктері оны жүктеп алуды талап етеді.
Microsoft Teams жүктеп алуға болатын дербес қолданба ретінде де қол жетімді және веб-бағдарлама ретінде Microsoft тіркелгісімен кіріп, браузер арқылы пайдалануға болады. Ол OneDrive арқылы файлдарды ортақ пайдалануға, сіз жасаған топтардың мүшелерімен сөйлесуге және басқа жолмен әрекеттеріңізді үйлестіруге мүмкіндік береді.
Шағын бизнес иелері платформаның сәл қысқартылған нұсқасы болып табылатын Microsoft Teams Essentials қолданбасын пайдаланғысы келуі мүмкін. Функцияларға айына 30 сағаттық топтық қоңыраулар, ортақ күнтізбелер, чат және әдеттегі ұсынысқа қарағанда ай сайынғы бағасы төменірек файлды ортақ пайдалану кіреді.
Microsoft Teams бағдарламасын қалай алуға болады?
Microsoft Teams бағдарламасы Microsoft корпорациясынан тегін қол жетімді немесе Microsoft 365 жазылымымен бірге беріледі. Командалардың бөлігі ретінде тіркелу немесе жүйеге кіру үшін сізге Microsoft тіркелгісі қажет. Xbox Live тіркелгіңіз, Hotmail тіркелгіңіз немесе Skype тіркелгіңіз болса, бұл сіздің Microsoft тіркелгіңіз ретінде қызмет етеді; Windows құпия сөзі болмайды.
Жүйеге кіргеннен немесе жүктеп алғаннан кейін сізден топ құру сұралады. MS Teams басқа мүшелерін табу немесе олардың электрондық пошталарын пайдаланып адамдарды қосылуға шақыру арқылы топ құруға болады. Топты жасаған кезде сізден оның атауын және құпиялылық параметрлерін орнатуды сұрайды. Ол орнатылғаннан кейін экранның сол жағында сіз жасаған топты табасыз.
Microsoft Teams-те қандай құралдар бар?
Командаларға кірген кезде, шеткі сол жақта төрт қойындыны табасыз: Әрекет, Чат, Топтар және Файлдар.
Әрекет – соңғы рет кіргеннен бері веб-сайттағы барлық әрекеттердің қысқаша мазмұны. Чат сізге топтың бір мүшесімен жеке сөйлесуге мүмкіндік береді. Командалар қай командамен жұмыс істеп жатқаныңызды таңдауға мүмкіндік береді. Файлдар - топпен бөліскіңіз келетін және басқа жолмен сақтағыңыз келетін файлдардың репозиторийі.
Microsoft командаларында Командалар астында үш негізгі қойындысы бар; біріншісі - Сөйлесу, файлдар мен хабарларды басқалармен бөлісуге мүмкіндік беретін чат құралы. Бұл өнімділікке қатысты элементтерді де, күлкілі-g.webp
Екінші «Файлдар» қойындысы жеке файлдарды жүктеп салуға және оларды бірлесіп өңдеуге мүмкіндік береді. Сіз файлдардың кең ауқымын, соның ішінде ашық бастапқы пішімдерді жүктеп салуыңызға және олар туралы әңгімелерді ашуға болады.
Үшінші және ең ерекше ерекшелігі – Wiki. Бұл командадағы кез келген адам өңдей алатын динамикалық құжатты жасауға мүмкіндік береді. Стиль нұсқаулықтары, жиналыс ережелері, жаңартылған есептер және ұқсас құжаттар үшін өте қолайлы.
Плюс (+) белгішесін таңдап, ұжымыңызға EverNote немесе YouTube сияқты олармен жұмыс істеу қажет болса, басқа қойындыларды қоса аласыз. Бұлар белгілі бір файлды қойынды ретінде қосуға мүмкіндік береді. Мысалы, YouTube бейнесін қарау қажет болса, оны қойынды ретінде қосуға болады және топ оны бөлек браузер қойындысында ашық қалдырмай-ақ сілтеме жасай алады.
Қойынды мүмкіндігін пайдалану үшін алдымен қолданбаны орнату керек.
Teams жобалармен жұмыс істейтін шағын топтар үшін тиімді. Бұл сіз ұйымдастырып жатқан әлеуметтік іс-шара болсын немесе жұмысқа арналған нәрсе болсын, Teams өнімділік пен ынтымақтастық құралы ретінде қарастырыңыз.
