Excel жұмыс парағында жасырын жолдар, сүзілген деректер немесе топтастырылған деректер болса, Excel ЖАЛПЫСЫ функциясын пайдаланыңыз. ЖАЛЫНДЫҚ АРТЫ функциясы есептеулерде жасырын мәндерді қамтуы немесе алып тастауы мүмкін. Деректер тобының жиынын табумен қатар, Excel деректеріңіздің орташа, максимум, минималды, стандартты ауытқуын және дисперсиясын есептей алады. Excel бағдарламасында аралық қорытындыларды енгізу жолы.
Осы мақаладағы нұсқаулар Microsoft 365, Excel 2019 және Excel 2016 үшін Excel бағдарламасына қолданылады.
SUBTOTAL функциясының синтаксисі
Жұмыс парағындағы мәндерді әртүрлі жолдармен қорытындылау үшін Excel бағдарламасындағы ЖАЛПЫ АРТЫ функциясын пайдаланыңыз. Бұл әсіресе жұмыс парағында есептеуге қосқыңыз келетін жасырын жолдар болса пайдалы.
ҚАРШЫ ЖАЛПЫ функциясының синтаксисі: ҚАРЖЫНЫ(функция_саны, реф1, реф2, …)
функция_саны аргументі қажет және аралық қорытынды үшін пайдаланылатын математикалық операция түрін көрсетеді. АРТЫҚ ЖАЛПЫ функциясы сандарды қоса алады, таңдалған сандардың орташа мәнін есептей алады, ауқымдағы ең үлкен және ең аз мәндерді таба алады, таңдалған ауқымдағы мәндер санын санай алады және т.б. болады.
ҚАРШЫ ЖАЛПЫ функциясы деректері жоқ ұяшықтарды және сандық емес мәндері бар ұяшықтарды елемейді.
Бұл аргумент сан болып табылады және нәтижеге жасырын жолдарды қосуды немесе нәтижеден жасырын жолдарды алып тастауды қалайтыныңызға байланысты. Бұл жолдарды қолмен жасыруға немесе сүзгі арқылы жасыруға болады.
Функция_саны аргументтері мыналарды қамтиды:
| Функция тапсырмасы | функция_саны | функция_саны |
|---|---|---|
| (жасырын мәндерді қамтиды) | (жасырын мәндерді қоспайды) | |
| Орташа | 1 | 101 |
| COUNT | 2 | 102 |
| COUNTA | 3 | 103 |
| MAX | 4 | 104 |
| MIN | 5 | 105 |
| ӨНІМ | 6 | 106 |
| STDEV | 7 | 107 |
| STDEVP | 8 | 108 |
| ҚОСЫНДЫ | 9 | 109 |
| VAR | 10 | 110 |
| VARP | 11 | 111 |
1-ден 11-ге дейінгі функция_саны сілтеме аргументтері жолдарды жасыру үшін Жасыру пәрменін пайдаланған кезде жасырын жолдардағы мәндерді ғана қамтиды. Сүзгі пәрменін пайдаланған кезде, ЖАЛПЫ ЖАСАУ есептеулері жасырын сүзгі нәтижелерін қамтымайды.
ref1 аргументі қажет. Бұл таңдалған функция_саны аргументінің нәтижелерін есептеу үшін пайдаланылатын ұяшықтар. Бұл аргумент мән, жалғыз ұяшық немесе ұяшықтар ауқымы болуы мүмкін.
ref2, … аргументтер міндетті емес. Бұл есептеуге қосылған қосымша ұяшықтар.
Жасырын жолдармен SUBTOTAL функциясын пайдалану
Excel функцияларын қолмен немесе Функция аргументтері диалогтық терезесінің көмегімен енгізуге болады. Функцияны формула жолын пайдаланып қолмен енгізу жолын көрсету үшін келесі мысалда көрінетін жолдардағы және көрінетін және жасырын жолдардағы мәндердің санын санау үшін COUNT function_num аргументі пайдаланылады.
Жұмыс парағындағы жолдар санын санау үшін ОРТА ЖАЛЫНЫ функциясын пайдалану үшін:
- Деректердің бірнеше жолын қамтитын жұмыс парағынан бастаңыз.
- Көрінетін жолдар саны бар ұяшықты таңдаңыз.
-
Функциялар жолағына =ҚАРШЫ ЖАЛПЫ енгізіңіз. Теру кезінде Excel функциясын ұсынады. ҚАРШЫ ЖАЛПЫ функциясын екі рет басыңыз.
ҚАРШЫ ЖАЛПЫ функциясына кіру үшін «Функция аргументтері» диалогтық терезесін пайдалану үшін Формулалар бөліміне өтіп, Математика және триг >таңдаңыз. ҚАРШЫ ЖАЛПЫ.
Image -
Пайда болған ашылмалы мәзірде 102 – COUNT функция_саны аргументін екі рет басыңыз.
Image -
Үтірді теріңіз (,).
Image -
Жұмыс парағында формулаға қосылатын ұяшықтарды таңдаңыз.
Image -
2-қадамда таңдалған ұяшықтағы нәтижені көру үшін Enter пернесін басыңыз.
Image - Көрінетін және жасырын жолдардың санын қамтитын ұяшықты таңдаңыз.
-
Функциялар жолағына =ҚАРШЫ ЖАЛПЫ енгізіңіз. Теру кезінде Excel функциясын ұсынады. ҚАРШЫ ЖАЛПЫ функциясын екі рет басыңыз.
- Пайда болған ашылмалы мәзірде 2 – COUNT функция_саны аргументін екі рет басыңыз, содан кейін үтірді (,) теріңіз.
-
Жұмыс парағында формулаға қосылатын ұяшықтарды таңдап, Enter пернесін басыңыз.
Image -
Деректердің бірнеше жолын жасыру. Бұл мысалда 100 000 доллардан төмен сатылымы бар жолдар жасырылды.
Image
Сүзгіленген деректермен SUBTOTAL функциясын пайдалану
Сүзгіленген деректерде ЖАЛПЫ ОРЫН САН функциясын пайдалану сүзгі арқылы жойылған жолдардағы деректерді елемейді. Сүзгі шарты өзгерген сайын, функция көрінетін жолдар үшін аралық жиынды көрсету үшін қайта есептейді.
Деректерді сүзу кезінде есептеу нәтижелеріндегі айырмашылықтарды көру үшін ОРТА ЖАЛПЫ функциясын пайдалану үшін:
-
ЖАЛЫНДЫҚ формулаларды жасау. Мысалы, сүзілген деректердің аралық жиынтық және орташа мәндерін анықтау үшін формулаларды жасаңыз.
Көрінетін немесе жасырын жолдар үшін function_num аргументін пайдаланғаныңыз маңызды емес. Екі аргумент сүзілген деректерде бірдей нәтиже береді.
Image - Деректер жинағындағы кез келген ұяшықты таңдаңыз.
-
Үйге өтіңіз, содан кейін Сұрыптау және сүзу > Сүзгі тармағын таңдаңыз.
Image -
Жұмыс парағы деректерін сүзу үшін ашылмалы көрсеткілерді пайдаланыңыз.
Image -
Әр түрлі сүзгі критерийлерін таңдаған сайын мәндердің қалай өзгеретінін байқаңыз.
Image
Топталған деректермен SUBTOTAL функциясын пайдалану
Деректер топтастырылған кезде, әрбір жеке топқа ЖАЛПЫ ЖАСАУ функциясын қолданып, одан кейін бүкіл деректер жиынының жалпы сомасын есептеудің жолы бар.
- Деректер жинағындағы кез келген ұяшықты таңдаңыз.
-
Деректер > Аралық жиын Ортақ жиын тілқатысу терезесін ашу үшін таңдаңыз.
Image - Әрбір өзгерту кезінде ашылмалы көрсеткіні таңдаңыз және әрбір аралық жиын есептелетін топтауды таңдаңыз.
- Функцияны пайдалану ашылмалы көрсеткісін таңдап, функция_санын таңдаңыз.
- Аралық жиынды тізімінде формула қолданылатын бағанды таңдаңыз.
-
OK таңдаңыз.
Image -
Аралық қорытындылар әр деректер тобы үшін енгізіледі және жалпы жиын деректер жинағының төменгі жағына енгізіледі.
Image - Функция_санын өзгерту үшін деректер жинағындағы кез келген ұяшықты бөлектеңіз және Деректер > Қосымша таңдаңыз. Содан кейін Ортақ жиын тілқатысу терезесінде таңдауыңызды жасаңыз.
