SharePoint – топтың немесе топтың басқа мүшелерімен бірлесіп жұмыс істеуге арналған платформа. Бұл мақалада біз сізге әріптестер мен достар үшін функционалды және бірлескен сайттарды жасау, құжаттарды жүктеп салу және ортақ пайдалану және SharePoint сайт беттеріне виджеттер қосу арқылы таныстырамыз.
SharePoint сайтын қалай жасауға болады
Сайтыңызды жасау үшін сізге бірнеше нәрсе қажет:
- Microsoft 365 бизнес тіркелгісіне кіру, себебі SharePoint тұтынушы тіркелгілеріне қосылмаған.
- Сайтыңызды жасайтын әкімші. Әкімші болмасаңыз, әкімшіңізден сізге сайт жасауын сұраңыз.
SharePoint сайтын жасау үшін:
-
Microsoft 365 жүйесіне әкімші ретінде кіріңіз, содан кейін қолданбалар мәзірінен SharePoint таңдаңыз.
Image - Сол жақ тік аумақта Бет таңдаңыз, содан кейін Сайт жасау таңдаңыз.
-
Диалогтық терезеде Топтық сайт таңдаңыз.
Байланыс сайттары негізінен хабарландырулар мен басқа мазмұнды жариялау үшін пайдаланылады.
-
Басқа мазмұнға сәйкес келетін сайтыңыздың бастапқы дизайнын таңдаңыз. Уайымдамаңыз: бастау мазмұнын кейінірек кез келген уақытта реттей аласыз.
- Сайтыңыздың мәліметтерін, соның ішінде оның атауы мен сипаттамасын енгізіңіз.
- Орнатуды аяқтау үшін Аяқтау таңдаңыз. SharePoint сайтты жасау үшін фондық режимде жұмыс істейді және оның орындалу барысын көресіз.
Кеңістікті реттегеннен кейін сізде қораптан шыққанда кейбір қолжетімді функциялар болады, соның ішінде:
- Сөйлесулер: тобыңызға арналған жеке хабар тақталары.
- Құжаттар: Бұл жерде файлдарды ортақ пайдалану және файлдарды кіргізу және шығаруды тексеруге болады.
- OneNote Notebook: Топтастарыңыз беттерге мазмұн жасау және қосу арқылы осы OneNote жазу кітапшасымен бірлесіп жұмыс істей алады.
- Сайт беттері: Топқа немесе топқа арналған арнаулы веб-беттер.
SharePoint құжат кітапханаларын пайдалану жолы
Құжаттар кітапханасы арқылы файлды ортақ пайдалану SharePoint сайттарында кең таралған. Құжаттар кітапханаларында көруге және өңдеуге болатын қалталар мен файлдар бар. Құжаттар кітапханасын пайдалану үшін:
-
Сол жақ тік аумақта Құжаттар таңдаңыз.
Image -
Қалталар немесе Microsoft Office файлдары сияқты жаңа элементтерді қосу үшін Жаңа таңдаңыз. Балама түрде, басқа файлдарды ағымдағы кітапхана қалтасына сүйреп апарыңыз; олар Office файлдары болуы міндетті емес.
Image -
Сәйкес қолданбада ашу үшін Microsoft Office файлын таңдаңыз. Office емес файлды таңдау үш нәрсенің бірін орындайды:
- Егер ол интернетке ыңғайлы пішімде (мысалы, сурет немесе PDF) болса, оны алдын ала қарау үшін ашады.
- Windows жүйесін пайдалансаңыз, тиісті қолданбада ашылады (Windows SharePoint-пен қалай сөйлесу керектігін біледі).
- Оны компьютеріңізге жүктеп алып, оны тиісті бағдарламамен аша аласыз.
Image -
Қазіргі веб-қолданбалар файлды әріптеспен бір уақытта өңдеуге мүмкіндік бергенімен, сізде файлмен жұмыс істеп жатқан кезде басқалардың жұмыс істеуін тоқтату үшін SharePoint бағдарламасында файлды «тексеру» мүмкіндігіңіз бар.
Тексерілетін файлды таңдаңыз, содан кейін ашылмалы тізімнен Тексеру таңдаңыз. Файлды тексеру сіз онымен жұмыс істеп жатқан кезде файлдың жаңа нұсқасын сақтауды болдырмайды. Басқа пайдаланушылар әлі де көшірмені жүктеп алып, онымен жұмыс істей алады, бірақ сіз оны сақтап, қайта тексермейінше, олар жаңа нұсқаны жасай алмайды.
Image
SharePoint сайт беттерін қалай жасауға болады
SharePoint сайтының беттері мәтіндік және графикалық ақпаратты қамтитын веб-беттерді жасауға мүмкіндік береді. SharePoint сайт беттері мен кәдімгі веб-сайт беттерінің арасындағы айырмашылық SharePoint тобының жүйеге кірген мүшелері ғана оларды көре алады. Сайт беттері сіздің жеке интернетіңіз.
SharePoint сайтында жаңа беттер жасау үшін:
-
Сол жақ тік аумақта Беттер таңдаңыз.
Image -
Жаңа таңдаңыз, содан кейін бет түрлерінің ішінен таңдаңыз:
- Вики беті: Топ идеялары, саясаттар, нұсқаулар, үздік тәжірибелер және т.б. қамтылған беттер. SharePoint командасы компания ақпаратының барлық түріне сілтемелерге қол жеткізу үшін Wiki беттерін пайдалана алады.
- Веб-бөлік беті: Сайт беттерінде бақылау тақтасы стиліндегі гаджеттердің барлық түрлерін енгізуге мүмкіндік беретін алдын ала анықталған макеттер.
- Сайт беті: Атаудан басталатын бос беттер.
- Сілтеме: веб-сайтқа сілтеме қосыңыз.
Image -
Жасалғаннан кейін бет өңдеу үшін ашылады. Оған атау беруден бастаңыз. Қосымша мазмұн келесі бөлімде қарастырылатын веб-бөліктер түрінде келеді.
Image -
Өзгерістерді әріптестерге қолжетімді ету үшін экранның жоғарғы оң жақ бөлігіндегі Жариялау түймесін таңдаңыз.
Image - Беттеріңізді көру үшін сол жақ тік аумақта Беттер таңдаңыз.
-
Бұрыннан бар беттерді өңдеу үшін бетті ашып, сол жақ аумақта Өңдеу таңдаңыз.
Image
Веб-бөліктерді SharePoint беттеріне қалай қосуға болады
Ең жақсы SharePoint мүмкіндіктерінің бірі - "Веб-бөлік" немесе виджет(тер) мүмкіндігі. Тек мәтін мен графиканы қосқыңыз келсе де, алдымен мазмұнды сақтау үшін веб-бөлік қосуыңыз керек. Веб бөліктерінде жаңалықтар арнасы, топ мүшелерінің каталогы немесе сайттағы соңғы әрекеттер тізімі сияқты нәрселер болуы мүмкін.
Егер сіз бет жасасаңыз, оған веб-бөліктерді қосу жолы:
- Сол жақ тік аумақта Беттер таңдаңыз, содан кейін өңдеу үшін бетті таңдаңыз және Өңдеу таңдаңыз.
-
Бетке веб-бөліктерді қосу үшін плюс (+) белгісін таңдаңыз.
Image -
Қалқымалы мәзір қолжетімді веб бөліктерінің тізімін көрсетеді. Бүкіл тізімді шолыңыз немесе кілт сөз бойынша іздеңіз. Веб-бөлікті таңдағаннан кейін ол бетке қосылады.
Image -
Веб бөлігін конфигурациялаңыз. Мысалы, Сурет галереясының веб-бөлігін қоссаңыз, көрсетілетін суреттерді таңдау үшін Суреттерді қосу таңдаңыз.
Image - Өзгерістерді әріптестерге қолжетімді ету үшін Жариялау таңдаңыз.
Басты бет сіз үшін автоматты түрде жасалғанымен, ол әлі де веб-бөліктермен толтыруға болатын бет болып табылады.
Tasks қолданбасын орнату және пайдалану
Сайтыңызға қолданбаларды қосқанда, қызықты болады. Қолданбалар веб-бөліктердің функционалдығымен шектелмейді және олар шағын дерекқор болуы мүмкін блогтар немесе реттелетін тізім сияқты нәрселерді қамтиды.
Топ мүшелері үшін істерді орнатуға, тапсырмаларды тағайындауға және олардың аяқталуын бақылауға мүмкіндік беретін Tasks қолданбасын қарастырамыз.
Tasks қолданбасын SharePoint сайтыңызға қосу үшін:
- SharePoint сайтының басты бетінде New таңдаңыз, содан кейін App таңдаңыз.
-
Тапсырмалар таңдаңыз.
Image -
Тапсырмалар қолданбасын көру және өкілеттік беруді бастау үшін сол жақ мәзірден Сайт мазмұны тармағын таңдаңыз.
Image
SharePoint-ті кім пайдалануы керек?
Көбінесе корпоративтік топтар SharePoint қызметін пайдаланады. Дегенмен, SharePoint пайдалы болатын көптеген бизнеске қатысы жоқ сценарийлер бар, мысалы:
- Спорт командалары күнтізбені ойын кестесін жариялау үшін пайдалана алады және ойын бейнелерін сақтау үшін Құжаттар кітапханасын пайдалана алады.
- Кітап клубтары келесі аптадағы кітапқа сілтемелер жариялай алады, ал жазу топтары сын, ұсыныстар мен пікірлерді қабылдай алады.
- Қалпына келтіру жобасын жоспарлайтын ерікті топтар тапсырмалары мен уақыт кестесі бар жоспар жасай алады.
- Аулада сатылым жүргізілетін аудан жаңа қатысушылар туралы хабарландырулар жариялай алады немесе Құжаттар кітапханасындағы ортақ Excel файлындағы элементтер мен бағаларды тізімдей алады.
Жоғарыда көрсетілген сценарийлер басқа қолданбалар мен қызметтерде мүмкін, бірақ SharePoint Windows, macOS және Linux жүйелерінде қолдау көрсетілетін интерфейспен барлығын бір жерде біріктіреді.
SharePoint-ті қай жерден жүктеп алуға болады
Google Play дүкенінен Android жүйесіне арналған SharePoint қолданбасын жүктеп алыңыз немесе App Store дүкенінен iOS жүйесіне арналған SharePoint қолданбасын алыңыз. Сонымен қатар, Word, Excel және PowerPoint сияқты Microsoft Office қолданбаларын пайдаланып файлдарды тікелей SharePoint қызметінен ашып, жүктеп алу мен жүктеп салуды жылдам орындауға болады.
