Үлкен кестелерді қорытындылау үшін Excel бағдарламасының DGET функциясын пайдаланыңыз

Мазмұны:

Үлкен кестелерді қорытындылау үшін Excel бағдарламасының DGET функциясын пайдаланыңыз
Үлкен кестелерді қорытындылау үшін Excel бағдарламасының DGET функциясын пайдаланыңыз
Anonim

DGET функциясы Excel бағдарламасының дерекқор функцияларының бірі болып табылады. Функциялардың бұл тобы бір немесе бірнеше критерийлер негізінде нақты ақпаратты қайтару арқылы деректердің үлкен кестелеріндегі ақпаратты жинақтайды. Сіз көрсеткен шарттарға сәйкес деректердің жалғыз өрісін қайтару үшін DGET функциясын пайдаланыңыз.

Осы мақаладағы нұсқаулар Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 нұсқаларына қолданылады; Microsoft 365 үшін Excel, Excel Online, Mac жүйесіне арналған Excel, iPad үшін Excel, iPhone үшін Excel және Android жүйесіне арналған Excel.

DGET синтаксисі және аргументтері

Функция синтаксисі - Excel бағдарламасы сұрауыңызды орындау үшін пайдаланатын құрылым.

DGET функциясының синтаксисі мен аргументтері:

Барлық дерекқор функцияларында бірдей үш аргумент бар:

  • Дерекқор (міндетті): Дерекқорды қамтитын ұяшық сілтемелерінің ауқымын көрсетеді. Өріс атаулары ауқымға қосылуы керек.
  • Өріс (міндетті): Функция өз есептеулерінде қай бағанды немесе өрісті пайдалану керектігін көрсетеді. Өріс атын немесе баған нөмірін теру арқылы аргумент енгізіңіз.
  • Шарттар (міндетті): Көрсетілген шарттарды қамтитын ұяшықтар ауқымын тізімдейді. Ауқым дерекқордағы кемінде бір өріс атауын және функциямен бағаланатын шартты көрсететін кемінде бір басқа ұяшық сілтемесін қамтуы керек.

Критерияны DGET-пен сәйкестендіріңіз

Осы оқулықта көрсетілген мысал DGET функциясын белгілі бір сату агенті берген айға орналастырған сату тапсырыстарының санын табу үшін пайдаланады.

Image
Image

Осы оқулықты жалғастыру үшін жоғарыдағы суретте көрсетілген деректерді бос Excel жұмыс парағына енгізіңіз.

Шарттарды таңдаңыз

DGET-ті тек белгілі бір сату өкілінің деректерін қарауға алу үшін 3-жолдағы Сату өкілі өріс атауының астына агент атын енгізіңіз. E3 ұяшығына шартты теріңіз Harry.

Image
Image

Дерекқорды атаңыз

Дерекқор сияқты деректердің үлкен ауқымдары үшін аталған ауқымды пайдалану бұл аргументті функцияға енгізуді жеңілдетеді және қате ауқымды таңдаудан туындаған қателердің алдын алады.

Аталған диапазондар бірдей ұяшықтар ауқымы есептеулерде жиі пайдаланылғанда немесе диаграммалар немесе графиктер жасағанда пайдалы.

  1. Аумақты таңдау үшін жұмыс парағындағы D6 - F12 ұяшықтарын бөлектеңіз.
  2. Меңзерді атау өрісіне қойыңыз.
  3. Түр SalesData.

    Image
    Image
  4. Аталған ауқымды жасау үшін Enter түймесін басыңыз.

DGET функциясын енгізіңіз

Енді DGET функциясына кіріп, формуланы функция аргументтерімен бірге жасауға дайынсыз.

  1. Ұяшықты таңдау E4. Бұл жерде функцияның нәтижелері көрсетіледі.
  2. Функцияны кірістіру тілқатысу терезесін ашу үшін Функцияны кірістіру (Формула жолының сол жағында орналасқан fx таңбасы) таңдаңыз. Mac жүйесіне арналған Excel бағдарламасында Формула құрастырушы ашылады.
  3. Функцияны іздеу мәтін жолағына DGET енгізіп, GO тармағын таңдаңыз.

    Image
    Image
  4. Функция таңдау тізімінде DGET функциясын таңдап, OK таңдаңыз. Кірістіру функциясы таңдалатын Mac жүйесіне арналған Excel бағдарламасынан басқа.
  5. Меңзерді Дерекқор мәтін жолағына қойыңыз.

  6. Сату деректерін енгізіңіз.
  7. Меңзерді Өріс мәтін өрісіне қойыңыз.
  8. Енгізіңіз Тапсырыстар.
  9. Меңзерді Шарт мәтін жолағына қойыңыз.
  10. Ауқымға кіру үшін жұмыс парағындағы D2 - F3 ұяшықтарын бөлектеңіз.

    Image
    Image
  11. OK таңдаңыз. Mac жүйесіне арналған Excel бағдарламасындағы үзінді, мұнда Дайын таңдайсыз.
  12. 217-жауап E4 ұяшығында пайда болады.

    Image
    Image
  13. Бұл Гарри берген сату тапсырыстарының саны.

VALUE қателері өріс атаулары дерекқор аргументіне қосылмаған кезде орын алады. Бұл оқулық үшін D6-F6 ұяшықтарындағы өріс атаулары аталған SalesData ауқымына қосылуы керек.

Ұсынылған: