23 үздік Excel таңбашасы

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-02-01 13:53

Жалпы Excel пернелер тіркесімдерін үйреніңіз және Excel мүмкіндігін толық пайдалану мүмкіндігін пайдаланыңыз. Мәтінді пішімдейтін, сан пішімдерін қолданатын, жұмыс парағын жылжытатын және есептеулерді орындайтын таңбашалар бар.

Осы мақаладағы нұсқаулар Excel 2019, 2016, 2013, 2010 нұсқаларына қолданылады; және Microsoft 365 үшін Excel.

Excelге жаңа жұмыс парағын кірістіру

Жұмыс кітабына жаңа жұмыс парағын кірістіргіңіз келсе, мына пернелер тіркесімін пайдаланыңыз:

Shift+F11

Бұл таңбашаны енгізген кезде, ағымдағы жұмыс кітабына жаңа жұмыс парағы кірістіріледі. Қосымша жұмыс парақтарын қосу үшін Shift пернесін басып тұрыңыз, F11 пернесін басып, екі пернені босатыңыз.

Excel бағдарламасында екі жолға мәтінді орау

Егер ұяшықтағы мәтін ұяшық шекарасынан асып кетсе, мәтінді барлық мәтін ұяшық ішінде болатындай етіп ораңыз. Excel бағдарламасында ұяшықтарды автоматты түрде орау үшін орнатуға болады, бірақ мұны бір пәрменмен орындайтын жалғыз жылдам перне жоқ.

Ұяшықты автоматты түрде орауға орнату үшін ұяшықты таңдап, мына пернелер тіркесімін басыңыз:

Ctrl+1

Бұл Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін ашады. Тегістеу қойындысына өтіп, Мәтінді орау құсбелгісін қойыңыз. Мәтін ұяшыққа автоматты түрде оралады.

Тағы бір тәсіл - өңдегіңіз келетін ұяшықты таңдап, F2 пернесін басу арқылы ұяшық мәтініне жол үзілімін қолмен енгізу. Бұл ұяшықты Өңдеу режиміне өзгертеді. Одан кейін мәтіндегі жол үзілімі қажет орынды таңдап, Alt+Enter пернелер тіркесімін басыңыз. Бұл мәтіннің қалған бөлігін келесі жолға жылжытады және бүкіл мәтінді ұяшыққа сыйдырады.

Ағымдағы күнді қосу

Жұмыс парағының кез келген ұяшығына күнді енгізу қажет болса, ол үшін қарапайым пернелер тіркесімі бар:

Ctrl+; (нүктелі үтір)

Бұл таңбаша ұяшықты бір рет басқанда немесе Өңдеу режиміне өту үшін ұяшықты екі рет басқанда жұмыс істейді. Таңбаша ұяшыққа ағымдағы күнді енгізеді.

Бұл пернелер тіркесімі BUGÜN функциясын пайдаланбайды; жұмыс парағы ашылған немесе қайта есептелген сайын күн өзгермейді.

Таңбаша пернелерді пайдаланып Excel бағдарламасындағы деректерді қосу

Деректерді жолдар мен бағандардағы қосқыңыз келсе, Excel SUM функциясын жұмыс парағына кірістіру үшін пернелер тіркесімін пайдаланыңыз. SUM функциясын енгізу үшін пернелер тіркесімі:

Alt+=(Теңдік белгісі)

Бұл таңбаша жұмыс парағындағы таңдалған ұяшықтың үстіндегі барлық көрші ұяшықтарды қосады.

Осы пернелер тіркесімін жұмыс парағында пайдалану үшін:

Белсенді ұяшық ету үшін қосқыңыз келетін қатар астындағы ұяшықты таңдаңыз.
Пернетақтадағы Alt пернесін басып тұрыңыз.
Пернетақтадағы теңдік белгісін (=) басып, босатыңыз.
Alt пернесін босатыңыз.
SUM функциясы жиынтық ұяшықта оның үстіндегі ұяшықтар ауқымы SUM функциясының аргументі ретінде бөлектелгенімен көрсетіледі.
Функцияны аяқтау үшін Enter пернесін басыңыз.
Жауап жиынтық ұяшықта көрсетіледі.

Егер SUM функциясы сандармен толтырылған жолға немесе бағанға іргелес емес орынға енгізілсе, функцияның аргументі ретінде таңдалған ұяшықтар ауқымы дұрыс емес болуы мүмкін. Таңдалған ауқымды өзгерту үшін функцияны аяқтау үшін Enter пернесін баспас бұрын дұрыс ауқымды бөлектеңіз.

СУМ деректер бағанының төменгі жағына немесе деректер жолының оң жағына енгізуге арналған.

Ағымдағы уақытты қосу

Күн таңбашасы сияқты, ағымдағы уақытты арнайы пернелер тіркесімін пайдаланып жұмыс парағына қосуға болады. Жұмыс парағына ағымдағы уақытты қосуға арналған пернелер тіркесімі:

Ctrl+Shift+: (қос нүкте)

Уақыт таңбашасы ұяшық таңдалғанда немесе Өңдеу режимінде жұмыс істейді. Таңбаша ұяшыққа ағымдағы уақытты енгізеді.

Бұл пернелер тіркесімі NOW функциясын пайдаланбайды; жұмыс парағы ашылған немесе қайта есептелген сайын уақыт өзгермейді.

Гиперсілтеме енгізу

Жұмыс парағыңыздың кез келген жеріне гиперсілтеме кірістіргіңіз келсе, пернелер тіркесімі:

Ctrl+K

Бұл таңбашаны жұмыс парағында пайдалану үшін мына қадамдарды орындаңыз:

Excel жұмыс парағында белсенді ұяшыққа айналдыру үшін гиперсілтеме кірістірілетін ұяшықты таңдаңыз.
Анкерлік мәтін ретінде әрекет ету үшін сөзді теріп, Enter түймесін басыңыз.
Ұяшықты қайтадан таңдаңыз, оны белсенді ұяшыққа айналдырыңыз.
Пернетақтадағы Ctrl және K пернелерін басып, Гиперсілтеме кірістіру тілқатысу терезесін ашыңыз. қорап.
Мекенжай мәтін жолағына https://spreadsheets.lifewire.com сияқты толық URL енгізіңіз.
Гиперсілтемені аяқтау және диалогтық терезені жабу үшін Ok таңдаңыз.
Ұяшықтағы якорь мәтіні көк түсті және оның гиперсілтеме бар екенін көрсету үшін асты сызылған.

Формулаларды көрсету

Ұяшықтардың артында жасырылған формулаларды қарап шыққыңыз келсе немесе формулалары бар ұяшықтарды тапқыңыз келсе, мына пернелер тіркесімін пайдаланыңыз:

Ctrl+` (қатты екпін)

Жұмыс парағындағы формулаларды қателерге тексеру үшін бүкіл жұмыс парағын бөлектеңіз және барлық формулаларды көрсету үшін осы таңбашаны пайдаланыңыз. Формула таңдаңыз және Excel формулада пайдаланылатын ұяшық сілтемелерінің айналасына түс контурын қосады. Бұл формулада пайдаланылған деректерді қадағалайды.

Excel бағдарламасында теру мен қателерді болдырмау

Ұяшықты теру, формуланы теру, ұяшық түсін қолдану немесе мәтінді пішімдеу кезінде қателессеңіз, Excel бағдарламасындағы Болдырмау мүмкіндігін пайдаланып, басынан бастаңыз. Өзгерістерді болдырмау үшін пернелер тіркесімі:

Ctrl+Z

Болдырмау әрекеттеріңізді сіз қолданған кері ретпен жояды.

Әрекеттерді болдырмау үшін:

CTRL және Z пернелерін бір уақытта басыңыз.
Жұмыс парағында жасаған соңғы өзгертулер кері қайтарылды.
Алдыңғы енгізілген өзгертуді болдырмау үшін CTRL+Z пернелерін қайта басыңыз.
Жұмыс парағында қажет емес өзгерістердің барлығын жойғанша CTRL+Z пернелерін басыңыз.

Көршілес емес ұяшықтарды таңдау

Деректерді жою, жиектер немесе көлеңкелеу сияқты пішімдеуді қолдану немесе жұмыс парағының үлкен аумақтарына бір уақытта басқа опцияларды қолдану қажет болғанда Excel бағдарламасында бірнеше ұяшықты таңдаңыз.

Бұл ұяшықтар іргелес блокта орналаспаған кезде, көрші емес ұяшықтарды таңдауға болады. Мұны пернетақта мен тінтуірді бірге немесе тек пернетақтаны пайдалану арқылы жасауға болады.

Пернетақтаны кеңейтілген режимде пайдаланыңыз

Жақын емес ұяшықтарды тек пернетақта арқылы таңдау үшін пернетақтаны Кеңейтілген таңдау режимінде пайдаланыңыз. Кеңейтілген таңдау режимін қосу үшін пернетақтадағы F8 пернесін басыңыз. Кеңейтілген таңдау режимін өшіру үшін Shift және F8 пернелерін бірге басыңыз.

Пернетақтаны пайдаланып Excel бағдарламасында бір іргелес емес ұяшықтарды таңдауБірінші ұяшықты таңдаңыз.
Кеңейтілген таңдау режимін бастау үшін пернетақтадағы F8 пернесін басып, босатыңыз.
Ұяшық курсорын жылжытпай, кеңейтілген таңдау режимін өшіру үшін Shift+F8 пернелерін басып, босатыңыз.
Белгілеу керек келесі ұяшыққа өту үшін пернетақтадағы көрсеткі пернелерді пайдаланыңыз.
F8 түймесін басыңыз.
Екінші ұяшықты бөлектеу үшін Shift+F8 пернесін басыңыз.
Таңдағыңыз келетін келесі ұяшыққа жылжытыңыз.
F8 түймесін басыңыз.
Shift+F8 пернесін басыңыз.
Бөлектегіңіз келетін барлық ұяшықтар таңдалғанша қосымша ұяшықтарды таңдауды жалғастырыңыз.

Excel бағдарламасындағы іргелес және іргелес емес ұяшықтарды пернетақта арқылы таңдаңызТаңдағыңыз келетін ауқымда жоғарыдағы суретте көрсетілгендей іргелес және жеке ұяшықтардың қоспасы болса, төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Ұяшық курсорын бөлектегіңіз келетін ұяшықтар тобындағы бірінші ұяшыққа жылжытыңыз.
Кеңейтілген таңдау режимін бастау үшін пернетақтадағы F8 пернесін басып, босатыңыз.
Топтағы барлық ұяшықтарды қамту үшін бөлектелген ауқымды кеңейту үшін пернетақтадағы көрсеткі пернелерді пайдаланыңыз.
Топтағы барлық ұяшықтар таңдалған кезде Кеңейтілген таңдау режимін өшіру үшін пернетақтадағы Shift+F8 пернелерін бірге басып, босатыңыз.
Ұяшық курсорын таңдалған ұяшықтар тобынан жылжыту үшін пернетақтадағы көрсеткі пернелерді пайдаланыңыз.
Ұяшықтардың бірінші тобы бөлектелген күйінде қалады.
Егер бөлектегіңіз келетін топталған ұяшықтар көп болса, F8 түймесін басыңыз, оларды бөлектеу үшін көрші емес ұяшықтарды таңдаңыз, содан кейін Shift+F8 басыңыз.

Excel жұмыс парағындағы ұяшықтарға өту

Жұмыс парағындағы әртүрлі ұяшықтарға жылдам өту үшін Excel бағдарламасындағы «Бару» мүмкіндігін пайдаланыңыз. Бірнеше бағандар мен жолдарды қамтитын жұмыс парақтарын экранда көру оңай, ал үлкенірек жұмыс парақтары соншалықты оңай емес.

Жұмыс парағының бір аймағынан екіншісіне өту үшін мына қадамдарды орындаңыз:

Өту тілқатысу терезесін ашу үшін пернетақтадағы F5 пернесін басыңыз.
Анықтама мәтін жолағында қалаған орынның ұяшық сілтемесін теріңіз.
OK таңдаңыз немесе Enter түймесін басыңыз.
Белсенді ұяшықты қоршап тұрған қара жәшік сіз сілтеме жасаған ұяшыққа өтеді.

Деректерді толтыру пәрменімен көшіру

Бағандағы бірнеше көрші ұяшықтарға мәтін немесе сандар сияқты бірдей деректерді енгізу қажет болса, «Толтыру» пәрменін пайдаланыңыз.

Осы пернелер тіркесімін пайдаланып Excel электрондық кестесінде «Толтыру» пәрменін қолданыңыз:

Ctrl+D

Міне, «Толтыру» пернелер тіркесімін пайдалану жолы:

Ұяшыққа санды теріңіз.
Пернетақтадағы Shift пернесін басып тұрыңыз.
Таңдауды бөлектеуді кез келген бағытта кеңейту үшін Төмен көрсеткі пернесін басып тұрыңыз.
Екі пернені де босатыңыз.
Пернетақтадағы CTRL және D пернелерін бір уақытта басыңыз.
Бөлектелген ұяшықтар бастапқы ұяшықпен бірдей деректермен толтырылады.

Көлбеу пішімдеуді қолдану

Осы пернелер тіркесімін пайдаланып Excel бағдарламасындағы кез келген ұяшыққа курсивпен пішімдеуді қолданыңыз:

Ctrl+I

Кез келген ұяшықтан курсив пішімдеуді жою үшін мына пернелер тіркесімін пайдаланыңыз:

Ctrl+3

Бұл пішімдеуді бір ұяшыққа немесе бірден бірнеше таңдалған ұяшыққа қолдануға болады.

Сан пішімдеуін қолдану

Бірнеше пернелер тіркесімдері пішімдеу өзгерістерін жұмыс парағындағы сандарға қолданады.

Жалпы сан пішімін қолдану үшін ұяшықты таңдап, түймесін басыңыз:

Ctrl+Shift+~ (Тильде)

Санға екі ондық таңбаны және мыңдық бөлгішті қосатын Сан пішімін қолдану үшін ұяшықты таңдап, түймесін басыңыз:

Ctrl+Shift+! (Леп белгісі)14/23

Валюта пішімдеуін қолдану

Егер доллар белгісінің ($) жұмыс парағындағы валюта мәніне қолданылуын қаласаңыз, Валюта пішімін пайдаланыңыз.

Деректерге Валюта пішімін қолдану үшін ұяшықты таңдап, түймесін басыңыз:

Ctrl+Shift+$ (доллар белгісі)

Валюта пішімі сандардың алдына доллар белгісін қосады, мыңдық бөлгішті пайдаланады және саннан кейін екі ондық таңбаны қосады.

Проценттік пішімдеуді қолдану

Пайыз пішімін ондық таңбасыз қолдану үшін ұяшықты таңдап, түймесін басыңыз:

Ctrl+Shift+% (пайыз белгісі)

Ұяшықты таңдап, осы таңбашаны қолданғанда, ол ұяшықтағы мәнді 100-ге көбейтеді және саннан кейін Пайыз таңбасы (%) қосады.

Пайдалану пішімін қолданбас бұрын, ұяшықтағы деректердің екі ондық таңбамен Сан пішімінде екенін тексеріңіз. Пайыз пішімі ондық таңбаны екі санды оңға жылжытады және мәнді бүтін санға айналдырады.

Excel деректер кестесіндегі барлық ұяшықтарды таңдау

Excel жұмыс парағындағы әрбір ұяшықты таңдағыңыз келсе, мына пернелер тіркесімін пайдаланыңыз:

Ctrl+A

Бұл бүкіл парақты таңдайды және жалпы пішімдеуді әр ұяшыққа бір уақытта қолдануға болады. Бұл деректерді енгізер алдында немесе енгізгеннен кейін деректердің бүкіл парақта біркелкі пішімделуін қамтамасыз етеді.

Excel бағдарламасында пернелер тіркесімін пайдаланып бүкіл жолды таңдаңыз

Жолды таңдау үшін пернелер тіркесімі:

Shift+Бос орын

Осы пернелер тіркесімін қолданбас бұрын бөлектегіңіз келетін жолдағы ұяшықты таңдаңыз (ол ең сол жақ ұяшық болуы міндетті емес). Таңбашаны пайдаланғаннан кейін белсенді ұяшықты қамтитын жол бөлектеледі.

Тақырып жолы сияқты жұмыс парағындағы бір жолға жалпы пішімдеуді қолданғыңыз келсе, осы таңбашаны пайдаланыңыз.

Excel бағдарламасында сақтау

Жұмыс парағында жұмыс істеп жатқан кез келген уақытта деректерді сақтау үшін мына пернелер тіркесімін пайдаланыңыз:

Ctrl+S

Егер жұмыс парағы бірінші рет сақталса, Басқаша сақтау тілқатысу терезесі ашылады. Файл бірінші рет сақталғанда, Басқаша сақтау тілқатысу терезесінде ақпараттың екі бөлігі көрсетілуі керек:

Файл атауы (бос орындарды қосқанда 255 таңбаға дейін).
Файл сақталатын орын (қалта).

Файл Басқаша сақтау тілқатысу терезесі арқылы сақталғаннан кейін, осы таңбашаны пайдалану арқылы жұмыс істеген кезде файлды сақтауға бірнеше секунд кетеді. Жұмыс парағы бұрын сақталған болса, тінтуір меңзері құм сағаты белгішесіне, содан кейін қалыпты ақ қосу белгісіне оралады.

Күнді пішімдеу

Жұмыс парағындағы сандарды күнді, айды, жылды қамтитын пішімге түрлендіру. Мысалы, 2/2/19 күнін 2 ақпан-19 деп өзгерту.

Сандарды күнге түрлендіру үшін мына таңбашаны пайдаланыңыз:

Ctrl+Shift+ (Фунт белгісі)

Бұл таңбашаны пайдалану үшін күні бар ұяшықты таңдап, таңбашаны қолданыңыз. Бұл пернелер тіркесімі жұмыс парағындағы күн пішімдеу бүкіл парақта ортақ болуын қамтамасыз етеді.

Ағымдағы уақытты пішімдеу

Күн пішімінің төте жолына ұқсас уақыт деректерін қамтитын кез келген ұяшықты сағат, минут және AM/PM пішіміне пішімдеу үшін қол жетімді Excel пернелер тіркесімі де бар. Мысалы, 11:15-тен 11:15-ке түрлендіру үшін.

Уақыт пішімін пайдалану үшін мынаны басыңыз:

Ctrl+Shift+2

Уақыт пішімі таңбашасын бір ұяшықта немесе бірнеше ұяшықта пайдаланыңыз және барлық күн пішімдерін бүкіл жұмыс парағында бірдей сақтаңыз.

Жұмыс парақтары арасында ауысу

Тінтуірді пайдалануға балама ретінде Excel бағдарламасындағы жұмыс парақтары арасында ауысу үшін пернелер тіркесімін пайдаланыңыз.

Оң жақтағы келесі параққа ауысу үшін мынаны басыңыз:

Ctrl+PgDn

Сол жақтағы келесі параққа ауысу үшін мынаны басыңыз:

Ctrl+PgUp

Пернетақтаны пайдаланып бірнеше жұмыс парағын таңдау үшін мынаны басыңыз: Ctrl+Shift+PgUp сол жақтағы беттерді таңдау үшін немесе Ctrl+Shift+PgDn Оң жақтағы беттерді таңдау үшін.