Мәтіндік деректер импортталғанда немесе Google электрондық кестесіне көшірілгенде, кейде мәтіндік деректермен бірге қосымша бос орындар қосылады.
Компьютерде сөздер арасындағы бос орын бос аймақ емес, таңба болып табылады және бұл қосымша таңбалар деректердің бірнеше ұяшықтарын біріктіретін CONCATENATE функциясы сияқты жұмыс парағында деректерді пайдалану жолына әсер етуі мүмкін. бір.
Қажет емес бос орындарды жою үшін деректерді қолмен өңдеудің орнына сөздер немесе басқа мәтін жолдары арасындағы қосымша бос орындарды жою үшін TRIM функциясын пайдаланыңыз.
Google Spreadsheets TRIM функциясы
Функция синтаксисі функцияның орналасуына сілтеме жасайды және функцияның атын, жақшаларды және аргументтерді қамтиды.
TRIM функциясының синтаксисі:
TRIM(мәтін)
TRIM функциясының аргументі:
Мәтін (міндетті)
Бұл бос орындарды жойғыңыз келетін деректер. Бұл болуы мүмкін:
- Күзетілетін нақты деректер.
- Жұмыс парағындағы мәтін деректерінің орнына ұяшық сілтемесі.
Егер кесілетін нақты деректер мәтін аргументі ретінде пайдаланылса, ол тырнақшаға алынуы керек.
Арнайы қою арқылы бастапқы деректерді жою
Егер кесілетін деректердің орнына ұяшық сілтемесі мәтін аргументі ретінде пайдаланылса, функция бастапқы деректермен бір ұяшықта орналаса алмайды.
Нәтижесінде зардап шеккен мәтін жұмыс парағындағы бастапқы орнында қалуы керек. Бұл кесілген деректердің үлкен көлемі болса немесе бастапқы деректер маңызды жұмыс аймағында орналасқан болса, ақауларды тудыруы мүмкін.
Бұл мәселені шешудің бір жолы - деректер көшірілгеннен кейін ғана мәндерді қою үшін Арнайы қою пайдалану. Бұл TRIM функциясының нәтижелерін бастапқы деректердің үстіне қоюға болатынын, содан кейін TRIM функциясының жойылатынын білдіреді.
Мысалы: TRIM функциясы арқылы қосымша бос орындарды жою
Бұл мысал келесіге қажетті қадамдарды қамтиды:
- Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, жұмыс парағындағы 1-3 жолдардағы мәтіннің үш жолының арасындағы қосымша бос орындарды алып тастаңыз.
- Көшіру және арнайы қою алғашқы үш жолдағы бастапқы деректерді ауыстыру үшін пайдаланылады.
- Қосымша бос орындарды жою үшін TRIM функциясын пайдаланыңыз.
Оқулық деректерін енгізу
Жою қажет қосымша бос орындар бар мәтіні бар Google электрондық кестесін ашыңыз немесе төмендегі жолдарды A1-A3 ұяшықтарына көшіріп, жұмыс парағына қойыңыз.
- Жеке деректеріңізді пайдаланып жатсаңыз, кесілген деректер қалатын жұмыс парағы ұяшығын таңдаңыз.
- Егер сіз осы мысалды орындасаңыз, оны TRIM функциясы енгізілетін және өңделген мәтін көрсетілетін белсенді ұяшық ету үшін A6 ұяшығын таңдаңыз.
-
Теңдік белгісін теріңіз (=), содан кейін функция атауы (TRIM).
Енгізген кезде auto-suggest жолағы T әрпінен басталатын функциялардың атауларымен бірге пайда болады. TRIM пайда болғанда өрісте функция атын енгізу үшін тінтуірдің меңзерімен атауды басыңыз және A6 ұяшығына дөңгелек жақшаны ашыңыз.
Image - TRIM функциясының аргументі ашық дөңгелек жақшадан кейін енгізіледі.
Функция аргументін енгізу
Google Spreadsheets Excel бағдарламасы сияқты функцияның аргументтерін енгізу үшін диалогтық терезелерді пайдаланбайды. Оның орнына функцияның атауы ұяшыққа терілгенде пайда болатын автоұсыныс өрісі бар.
-
Бұл ұяшық сілтемесін мәтіндік аргумент ретінде енгізу үшін жұмыс парағындағы A1 ұяшығын басыңыз.
Image -
Функция аргументінен кейін жабылатын дөңгелек жақшаны енгізу және функцияны аяқтау үшін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
Image - А1 ұяшығындағы мәтін жолы A6 ұяшығында пайда болуы керек, бірақ әр сөз арасында бір ғана бос орын болуы керек. A6 ұяшығын басқан кезде =TRIM (A1) толық функциясы жұмыс парағының үстіндегі формулалар жолағында пайда болады.
Функцияны толтыру тұтқасымен көшіру
Толтыру тұтқасы A2 және A3 ұяшықтарындағы мәтін жолдарынан қосымша бос орындарды жою үшін A6 ұяшығындағы TRIM функциясын A7 және A8 ұяшықтарына көшіру үшін пайдаланылады.
- Белсенді ұяшық ету үшін A6 ұяшығын таңдаңыз.
-
Тінтуір меңзерін A6 ұяшығының төменгі оң жақ бұрышындағы қара шаршының үстіне қойыңыз; көрсеткіш қосу белгісіне өзгереді.
-
Тінтуірдің сол жақ түймесін басып тұрып, толтыру тұтқасын A8 ұяшығына сүйреңіз.
Image - Тінтуір түймесін босатыңыз. A7 және A8 ұяшықтарында A2 және A3 ұяшықтарынан қысқартылған мәтін жолдары болуы керек.
Арнайы қою арқылы бастапқы деректерді қалай жоюға болады
A1-A3 ұяшықтарындағы бастапқы деректерді арнайы қою мәндерді қою опциясы арқылы кесілген деректерге әсер етпей жоюға болады бастапқы деректерді A1-A3 ұяшықтарына қою үшін.
Содан кейін A6-A8 ұяшықтарындағы TRIM функциялары да жойылады, себебі олар енді қажет емес.
REF! қателер: Егер қою мәндерінің орнына кәдімгі көшіру және қою әрекетін пайдалансаңыз, TRIM функциялары A1 ұяшықтарына қойылады. A3 дейін, бұл жұмыс парағында көптеген REF! қателердің пайда болуына әкеледі.
- Жұмыс парағында A6-A8 ұяшықтарын бөлектеңіз.
- Пернетақтадағы Ctrl+ C немесе Өңдеу арқылы осы ұяшықтардағы деректерді көшіріңіз > Мәзірлерден көшіріңіз. Үш ұяшық көшіріліп жатқанын көрсету үшін сызықша жиегімен сызылуы керек.
- Ұяшықты таңдау A1.
-
Таңдаңыз Өңдеу > Арнайы қою > Текқою үшін мәндерді ғана қою TRIM функциясы нәтижесінде A1-A3 ұяшықтары пайда болады.
Image - Қиылған мәтін A1-A3 ұяшықтарында, сондай-ақ A6-A8 ұяшықтарында болуы керек
- Жұмыс парағында A6-A8 ұяшықтарын бөлектеңіз.
- Үш TRIM функциясын жою үшін пернетақтадағы Delete пернесін басыңыз.
- Қосылған деректер функцияларды жойғаннан кейін де A1-A3 ұяшықтарында болуы керек.
