Dropbox - файлдарды қашықтан жүктеп салуға және сақтауға мүмкіндік беретін танымал бұлттық сақтау платформасы. Содан кейін оларға кез келген құрылғыдан Dropbox.com немесе Dropbox қолданбасы-плюс бөлісу арқылы қол жеткізуге және оларда басқалармен бірлесіп жұмыс істеуге болады. Міне, Dropbox-ты тиімді пайдалану жолы.
Dropbox қалай жұмыс істейді?
Dropbox негізінен жергілікті файлдарды сақтаумен байланысты көптеген мәселелерді шешеді.
Нутбуктің қатты дискісінде белгілі бір файлдарды сақтасаңыз, оларға тек сол компьютерден жергілікті түрде қол жеткізе аласыз. Ноутбугіңізді жоғалтып алсаңыз, бұл файлдар жоғалады және ондағы жад орны таусылып қалса, кейбірін жоймайынша, компьютерде басқа файлдарды сақтай алмайсыз.
Dropbox сияқты бұлтты сақтау платформасын пайдалану арқылы файлдарыңыз Dropbox қашықтағы серверлерінде қауіпсіз және қауіпсіз сақталады, яғни жоғалған жағдайда жергілікті жад орны таусылады немесе барлық файлдарды жоғалту туралы алаңдамайсыз. құрылғыңыздың бірін бұзыңыз.
Жүктеп салған немесе өңдеген кез келген нәрсе Dropbox тіркелгіңізде синхрондалады, бұл оны файлдарды сақтаудың ең ыңғайлы опциясы етеді. Жақсырақ, оны Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello және т.б. сияқты көптеген басқа танымал платформалармен біріктіруге болады.
Dropbox-пен жұмысты бастау
Dropbox-пен жұмыс істеуді бастау үшін тек тегін тіркелгі және веб немесе қолданба арқылы Dropbox-қа кіру қажет. Жай ғана Dropbox.com сайтында тіркелгіңізді жасаңыз.
Тегін Basic есептік жазбасымен сіз 2 ГБ жад орнын аласыз және кез келген уақытта жаңарта аласыз.
Басқаларды Dropbox-қа тіркелуге жіберу арқылы тегін көбірек жад орнын ала аласыз. Әрбір жолдама үшін сіз тек рефералдан 16 ГБ-қа дейін қосымша 500 МБ бос орын аласыз. Егер сізге бірден көбірек орын қажет болса, 2 немесе 3 ТБ орын алу үшін премиум жеке жоспарға немесе 3 ТБ немесе одан көп алу үшін премиум бизнес-жоспарға, сонымен қатар кеңейтілген бірлесіп жұмыс істеу құралдарына қол жеткізуге жазылуыңызға болады.
Dropbox-ты келесі арқылы пайдалана аласыз:
- Dropbox.com
- Linux, macOS және Windows жүйесіне арналған Dropbox жұмыс үстелі клиенті
- iOS және Android үшін Dropbox мобильді қолданбасы
Келесі бөлімдерде macOS жүйесіне арналған Dropbox жұмыс үстелі клиентін пайдаланатын нұсқаулар берілген. Linux немесе Windows жүйесіне арналған жұмыс үстелі клиентін пайдаланып жатсаңыз, осы операциялық жүйелер үшін жұмыс үстелі клиенттерінде аздаған айырмашылықтарды байқауыңыз мүмкін.
Файлды Dropbox-қа қалай жүктеп салуға болады
-
Dropbox жұмыс үстелі клиентін ашыңыз. Mac жүйесінде жоғарғы оң жақ мәзірдегі Dropbox белгішесін басыңыз. Компьютерде оны төменгі оң жақ бұрыштан таңдаңыз.
Image -
Іздеу өрісінің жанындағы қалта белгішесін таңдаңыз.
Image Бұл бүкіл тіркелгіңізге арналған негізгі Dropbox қалтасын ашады.
Image -
Файлдарды тікелей негізгі Dropbox қалтасына жүктеп салудың орнына файлдарды реттеу үшін қалталарды жасаған дұрыс. Қалта жасау үшін Жасау > Қалта таңдаңыз.
Image -
Жаңа қалта өрісі көк түспен бөлінген. Қалтаның атын оның астындағы аумаққа теріңіз.
Image -
Жаңа қалтаны ашу үшін оны екі рет басыңыз. (Ол бос болады.)
Image Сонымен қатар қалталар ішінде қалталар жасауға болады. Бар қалтада жаңа қалта жасау үшін жоғарғы жағындағы қалта белгішесін таңдаңыз.
-
Mac компьютерінде Finder немесе компьютерде File Explorer бағдарламасын ашыңыз және жаңадан жасалған Dropbox қалтасына қосқыңыз келетін файлдарды(ларды) табыңыз. Содан кейін файлды(ларды) "Файлдар мен қалталарды осы жерге апарыңыз" деген жолаққа басып, сүйреп апарыңыз.
Image Егер бірнеше үлкен файлдарды немесе қалталарды қоссаңыз, олардың барлығын жүктеп салу үшін Dropbox-қа біраз уақыт кетуі мүмкін.
-
Файл(дар)ыңыз Dropbox ішінде пайда болады. Кез келген файлды екі рет шертіп, оны Dropbox есептік жазбасына кірген кез келген басқа құрылғыдан ашуға болады.
Image Файлдарды екі түрлі стильде көру үшін жоғарғы оң жақтағы нобай белгішесін немесе тізім белгішесін таңдаңыз. Нобай көрінісі фотосуреттер үшін өте қолайлы.
Dropbox-тан файлдарды қалай бөлісуге болады
Файлдар мен қалталарды Dropbox, гиперсілтеме немесе Slack және Zoom сияқты қызметтер арқылы басқалармен бөлісуге болады.
-
Файлды немесе қалтаны бөлісу опцияларына қол жеткізудің екі жолы бар:
- Файлды немесе қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
- Файлды немесе қалтаны таңдап, оң жақтағы алдын ала қарау бағанынан үш нүктені таңдаңыз.
Image -
Файлды немесе қалтаны басқа Dropbox пайдаланушыларымен немесе электрондық пошта арқылы бөлісу үшін Бөлісу таңдаңыз.
Image -
Пайда болған терезеде Кімге өрісіне Dropbox пайдаланушыларының (немесе пайдаланушылар тобының) электрондық пошта мекенжайын немесе атын теріңіз. Аяқтаған кезде көк Бөлісу белгішесін таңдаңыз.
Image -
Файлды немесе қалтаны Slack немесе Zoom сияқты біріктірілген қызмет арқылы басқалармен бөлісу үшін 1-қадамды қайталаңыз, содан кейін Бөлісу тармағын, содан кейін таңдаған қызметті таңдаңыз.
Image Dropbox ұсынатын барлық басқа қолданба интеграцияларын қараңыз.
-
Файлға немесе қалтаға гиперсілтемені ортақ пайдалану үшін сізде үш опция бар:
- Файлды немесе қалтаны таңдап, сілтемені көшіру үшін оң жақтағы алдын ала қарау бағанындағы link/chain белгішесін таңдаңыз.
- Файлды немесе қалтаны таңдап, үш нүктені таңдаңыз.
- Файлды немесе қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, ашылмалы тізімнен Сілтемені көшіру таңдаңыз.
Image - Сілтемені электрондық поштаға, Facebook хабарламасына, мәтінге немесе кез келген басқа жерге қоюға болады.
Google Dropbox интеграциясын қалай пайдалану керек
Dropbox тікелей есептік жазбаңызда Google Docs, Google Sheets және Google Slides арқылы файлдар жасауды өте оңай етеді.
- Dropbox қолданбасында қалаған қалтаға өтіңіз.
-
Жасау таңдаңыз, содан кейін Google Docs, Google Sheets немесе таңдаңыз. Google Slides.
Image Осы оқулық үшін біз Google Docs қолданбасын таңдаймыз.
-
Әдепкі веб-шолғышта жаңа қойынды немесе терезе ашылады, Google есептік жазбасы арқылы жаңа Google Doc жүктеледі.
Image Google есептік жазбаңызға кірмеген болсаңыз, алдымен жүйеге кіруіңіз сұралады.
-
Google Doc-ты әдеттегідей пайдалануды бастай аласыз, оған жоғарғы сол жақ бұрышқа тақырып беріп, бетте мазмұныңызды тере аласыз. Google Docs қолданбасын қалыпты түрде пайдаланған кезде мекенжай жолағында әдеттегі docs.google.com орнына dropbox.com деп жазылатынын ескеріңіз.
Google Docs, Google Sheets және Google Slides сияқты Google өнімдерінде автосақтау мүмкіндігі бар екенін ескеріңіз, сондықтан жұмысыңызды ешқашан қолмен сақтаудың қажеті жоқ. Барлығы сіз үшін Dropbox ішінде автоматты түрде сақталады.
- Dropbox тіркелгісіндегі сәйкес қалтаға өту арқылы Google Doc-қа кез келген уақытта (және кез келген құрылғыдан) қол жеткізіңіз. Жасалғаннан кейін ол жерде құжаттың атауы пайда болуы керек.
