Төмендегі ақпарат macOS 10.14 (Mojave) үшін қолданылады. Мұнда сипатталған үшінші тарап қолданбасына енді қолдау көрсетілмейді.
Не білу керек
- Беттер деректерін біріктіру қолданбасын жүктеп алыңыз және жіберу деректері бар электрондық кестені дайындаңыз. Беттерде үлгіні ашыңыз (мысалы, конверт).
- Формат > Толығырақ түймесін басыңыз, әрбір толтырғыш мәтінін бөлектеңіз, содан кейін Формат >түймесін басыңыз. Кеңейтілген > Толтырғыш мәтіні ретінде анықтау.
- Беттер деректерін біріктіруді ашыңыз, содан кейін толтырғыш тегтерін тағайындаңыз, экспорттық файл пішімін және орнын анықтаңыз және біріктіруді іске қосыңыз.
Бұл мақала беттерде біріктіру жолын түсіндіреді. Беттерде біріктірілген пошталарды біріктіру функциясы жоқ, сондықтан төмендегі әдіс Pages Data Merge деп аталатын үшінші тарап қолданбасына негізделген. Бұл әдіс тек macOS 14 (Mojave) жүйесінде сыналған және қолданба енді әзірленуде емес.
Пішін файлын жасау
Бұл процестің бірінші бөлігі Беттерде пішін файлын жасау:
- Беттер деректерін біріктіру қолданбасын жүктеп алып, zip файлын ашыңыз. macOS файлды PagesDataMergeApp атты қалтаға орналастырады.
- Электрондық кесте деректер файлындағы ақпаратпен толтырылатын толтырғыш мәтінінің әрбір элементін анықтаңыз (төменде қараңыз), мысалы, аты, тегі және мекенжайы. Формат > Қосымша түймесін басыңыз.
- Конвертте FIRSTNAME деп басталатын әрбір толтырғыш мәтінді бөлектеңіз.
- Үстіңгі мәзірде Формат > Қосымша > Толтырғыш мәтіні ретінде анықтау түймесін басыңыз.
- Төменгі жағындағы пішімдеу мәзірінде Сценарий тегі астында осы толтырғыш мәтін өрісі үшін атау теріңіз. Бұл мысалда FIRSTNAME пайдаланылады.
-
Электрондық кестеден импортталатын деректерге сәйкес келетін әрбір толтырғыш мәтін элементі үшін 4-қадамды қайталаңыз: ТЕГІМ, STREET,CITY, STATE, ZIP.
Электрондық кестеде баған тақырыптары болса, тақырыптар толтырғыш мәтін атауларына сәйкес келмеуі керек (мысалы, FIRSTNAME және LASTNAME).
Деректер файлын сандармен ашу
Сандар ішінде 2-қадамда анықталған толтырғыш мәтінін толтыратын атаулар мен мекенжайлары бар электрондық кестені ашыңыз. Біріктіруге қосқыңыз келетін деректері бар барлық ұяшықтарды таңдаңыз. Біріктіру қолданбасы осы қадамда таңдаған элементтерді ғана импорттайды.
Толтырғыш тегтерін тағайындау
Одан кейін қолданбаға қай өрістер деректердің қай биттеріне сәйкес келетінін және деректерді қайдан табуға болатынын айтасыз.
-
Беттер деректерін біріктіру Беттер деректерін біріктіру деп аталатын ықшамдалмаған қолданба файлын екі рет басу арқылы біріктіру.
Біріктіруді жасау үшін пайдаланатын әрбір параметр үшін қолданба сандармен белгіленген.
Image - Қолданбадағы 1 жанындағы мәзірді басып, Таңдау нөмірлері кестесі таңдаңыз. Импорттау түймесін басыңыз. Бірінші жол тартылып, көрсетіледі.
- Импортталған бірінші элементті таңдаңыз (бұл жағдайда James атауы).
- 2 жанындағы ашылмалы мәзірді басып, FIRSTNAME толтырғыш тегін таңдаңыз (бірінші толтырғыш мәтін элементі анықталған).
- Барлық элементтерге толтырғыш тегтері тағайындалғанша импортталған әрбір элемент үшін 2 және 3-қадамдарды қайталаңыз. Мысалы, Jones таңдап, ашылмалы мәзірден FAIL таңдаңыз.
-
Қолданбадағы 3 белгісінің жанында әрбір конверт үшін біріктіру пайдаланғыңыз келетін файл пішімін таңдаңыз. Бұл мысалда Беттер құжаты таңдаймыз. Басқа опциялар:
- Microsoft Word құжаты.
- MS Word Doc (шифрланған).
- PDF құжаты.
- PDF құжаты (шифрланған).
- EPUB.
- Пішімделмеген мәтін.
Image
Экспорттау файлының пішімін және орнын таңдаңыз
Қолданбадағы 4 жанындағы Қалтаны экспорттау түймесін басыңыз және біріктірілген файлдар сақталатын орынды таңдаңыз.
Қолданбадағы 5-нөмір - біріктіруге қатысты жеке электрондық хаттарды автоматты түрде жіберу үшін пайдалануға болатын қосымша функция.
Біріктіруді іске қосыңыз
Енді беттер құжатынан Сандар деректер файлынан импортталған деректер элементтеріне толтырғыш тегтерін тағайындағаныңыздан кейін, біріктіруді іске қосуға дайынсыз.
Қолданбадағы 6 жанындағы Бастау түймесін басыңыз. Сізден алдыңғы беттер құжатын пайдаланып деректерді біріктіруді орындағыңыз келетінін растау сұралады. Бастау түймесін басыңыз.
Қолданбамен бірге жасаған AppleScript біріктірілген пошта жұмыс істейді. Pages құжаты электрондық кестедегі әрбір адам үшін жасалады және аттар мен мекенжайлармен толтырылады. Скрипт келесіге ауысар алдында осы қалқымалы терезелердің әрқайсысы ашық және деректер қосылғанын көресіз.
Әр файл конверт үлгісінен кейін сызықшадан кейін қосылған нөмірмен аталады, мысалы, mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2 және т.б.
Сценарий аяқталғанда, аяқтау тілқатысу терезесі пайда болады. Көрсету түймесін бассаңыз, жеке файлдар сақталатын қалтаға өтесіз.
