Өнімділік көбінесе тапсырмаға арналған негізгі құралдармен көбірек жұмыс істеуді білдіреді. Есепті жазып жатсаңыз, мәтіндік процессор қажет, ал егер сіз көлікті құрастырсаңыз, компьютерлік дизайнға арналған бағдарламалық құрал қажет. Көптеген жұмыстардың ортақ нәрсесі - тапсырмаларды жоспарлау, жоспарлау және жазбалар жүргізу. Мұнда жобаларыңызды ұйымдастыруға және істерді орындауға арналған ең жақсы Windows өнімділігі қолданбаларының кейбірі берілген.
Үздік ұйымдық қолданбаларға арналған салалық стандарт: Microsoft Outlook
Бізге не ұнайды
- Күшті жүйе күнтізбені, тапсырмаларды, жазбаларды және электрондық поштаны біріктіреді.
- Санаттарды GTD мәтінмәндері, жобалары және т.б. үшін пайдалануға болады.
- Күрделі сүзгілер.
- Мобильдік құрылғылармен синхрондалады.
- Ескертпелер идеяларды қабылдауға ыңғайлы.
Бізге не ұнамайды
- Ол тым күрделі болуы мүмкін.
- GTD орнату аздап қате.
Microsoft Outlook – іскери әлемде танымал күнтізбе және электрондық пошта жүйесі. Ол күнтізбенің, тапсырмалардың, жазбалардың және контактілердің өнімділік комбинациясын бақылайды. Бұл деректер түрін 1984 жылы Psion Organizer қолданбасынан бастап және Blackberry арқылы жалғастыра отырып, көптеген жылдар бойы мобильді құрылғыларда синхрондау мүмкін болды.
Санаттар сияқты мүмкіндіктер элементтерді кез келген жолмен белгілеуге және сүзуге мүмкіндік береді, бұл оны істерді орындаудың қуатты құралына айналдырады. Жалпы жүйе контексттерге @ белгісімен префикс қою болып табылады, мысалы, @home немесе @work. Бұл белгілі бір уақытта сәйкес келетін тапсырмаларды ғана көру үшін тапсырмалар тізімін жылдам сүзуге болатынын білдіреді.
Жүктеп алу:
Тегін балама өнімділік бағдарламалық құралы: Google Calendar
Бізге не ұнайды
- Қарапайым және пайдалану оңай.
- Ортақ күнтізбелер үшін тамаша.
Бізге не ұнамайды
Тапсырма санаттарының болмауы GTD жұмысын қиындатады.
Google жиынтығы Outlook бағдарламасындағыға қарағанда қарапайым күнтізбе мен тапсырмалар жүйесін қамтамасыз етеді. Google Calendar оны пайдалануды жеңілдетеді, дегенмен санаттарды тиісті GTD (Орындалу) іске асыру кезеңі үшін пайдалану мүмкін емес. Бұлтқа негізделген жүйе ортақ күнтізбелер үшін тамаша.
Жүктеп алу:
Деректерді компьютер мен телефон өнімділігі қолданбалары арасында синхрондау: CompanionLink
Бізге не ұнайды
- Outlook-ты Android немесе iOS-пен синхрондайды.
- Толық синхрондау, соның ішінде санаттар.
- Арнаулы өрістерді синхрондайды.
Бізге не ұнамайды
- Телефонды синхрондау $49,95 тұрады.
- Бұлтқа негізделген синхрондау үшін қосымша шығындар бар.
Деректерді компьютердегі Outlook және телефон арасында синхрондауды сақтау үшін CompanionLink - ең жақсы қолданба. Басқа шешімдердің көпшілігі деректердің кейбірін ғана синхрондайды, сондықтан Санаттар сияқты мүмкіндіктер синхрондалмайды. CompanionLink стандартты Outlook дерекқорындағы барлығын синхрондайды, сонымен қатар пайдаланушы өрістерін конфигурациялауға мүмкіндік береді.
Жүктеп алу:
Жобаны маңызды басқару үшін: Microsoft Project
Бізге не ұнайды
- Салалық стандартты жобаны басқару.
- Маңызды әрекеттерді жоспарлаңыз.
- Баланс ресурсын бөлу.
Бізге не ұнамайды
- Тік оқу қисығы.
- Бұл көп уақытты алуы мүмкін.
Күрделі жобалар бір уақытта орындалатын бірнеше әрекетті, басқалары аяқталмайынша басталмайтын әрекеттерді және бөлінуі керек бірнеше ресурстарды қамтиды. Жобаны басқарудың бұл түрі үшін Microsoft Project салалық стандарт болып табылады. Дегенмен, бұл бағдарламалық құралдың қуатты бөлігі болғанымен, уақытты қажет етуі мүмкін.
Жүктеп алу:
Бұлтта жазбаларды сақтау үшін: Google Keep
Бізге не ұнайды
- Икемді визуалды жазба жазу.
- Қайта пайдалануға болатын бақылау парақтарын жасаңыз.
- Уақыт немесе орын бойынша еске салғыштарды орнатыңыз.
Бізге не ұнамайды
Орындар бір орын болуы керек.
Google Keep Post-it жазбаларына ұқсайтын етіп жасалған, бірақ ол одан да көп нәрсені жасайды, өйткені ол эскиздерді, фотосуреттерді, мәтінді және тізімдерді де қолдайды. Ол онлайн режимінде қолжетімді, негізінен компьютерде пайдалану үшін және Android және iOS жүйелерімен синхрондалады.
Еске салғыштарды уақыт немесе орын бойынша орнатуға болады, бірақ ол тек бір орын болуы мүмкін. Бұл мүмкіндіктің Google Maps қолданбасымен жақсырақ біріктірілмегені де өкінішті-"жанармай құю станциясында маған еске салу" деп айту өте жақсы болар еді.
Жүктеп алу:
Блокнотқа балама: Windows Sticky Notes
Бізге не ұнайды
- Қарапайым, алаңдатпай жазу.
- Android жүйесімен синхрондалады.
Бізге не ұнамайды
iPhone синхрондау жоқ.
Sticky Notes Windows 10, 8 және 7 жүйелерінде жеткізіледі және оларды Microsoft корпорациясынан жүктеп алуға болады. Қолданба Блокноттағы мәтіндік файл сияқты кез келген өлшемдегі терезеге сыйғызу үшін қайта пішімделген жазбалар жасауға мүмкіндік береді. Таңба нүктелері сияқты көбірек пішімдеуді қолдануға болады, бірақ ең үлкен айырмашылық барлығы бір жерде сақталады және оны Android құрылғысымен синхрондауға болады.
Жүктеп алу:
Тамаша MindMapping өнімділігі қолданбасы: SimpleMind
Бізге не ұнайды
- Көрнекі ескертпелер.
- Құрылымдық иерархия.
- Барлық платформаларда синхрондалады.
Бізге не ұнамайды
- Презентация идеяларға кедергі келтіруі мүмкін.
- Бағдарламалық құрал қымбат.
MindMapping – мидың жұмыс істеу тәсіліне ұқсайтын және есте сақтау мен шығармашылықты жақсартады деп есептелетін ми шабуылы мен жазбаларды алу тәсілі. SimpleMind мұны Windows, Mac, Android және iOS жүйелерінде MindMaps жасауға мүмкіндік беру арқылы пайдаланады. Жасалған және дайын карталарды Dropbox немесе Google Drive арқылы синхрондауға болады, осылайша оларға кез келген құрылғыдан қол жеткізе аласыз.
Жүктеп алу:
Kanban тақталарын бұлтқа әкелетін өнімділік бағдарламалық құралы: Trello
Бізге не ұнайды
- Қарапайым визуалды жүйе.
- Жұмыс жүктемесін визуализациялау қажет бөлінген топтар үшін тамаша.
Бізге не ұнамайды
- Microsoft Project сияқты күрделі жоспарлауды және ресурстарды теңестіруді орындамайды.
- Outlook бағдарламасында GTD сияқты мәтінмәндік еске салғыштарға рұқсат бермейді.
Канбан сізге қажет тапсырмаларды көру үшін визуалды карталарды пайдаланады. Дегенмен, Trello физикалық тақтадағы карталарды бұлтта тұратын сандық Kanban тақтасымен ауыстырады. Бұл басқа командалардың не істеп жатқанын біліп, не істеп жатқанын қадағалап отыруы керек таратылған командалар үшін тамаша.
Жүктеп алу:
Есептеудегі қарапайымдылық: Microsoft Excel
Бізге не ұнайды
- Жоспарлау үшін қарапайым және икемді.
- Жұмыс жүктемесін және кестені оңай есептеңіз.
Бізге не ұнамайды
Еске салғыштар жоқ.
Microsoft Excel бағдарламасында деректерді ұйымдастыру және есептеулерді орындау үшін көптеген қолданулар бар. Бұл сонымен қатар жобаларды жоспарлау және уақытты жоспарлау үшін тамаша құрал; тапсырмаларды орындауға қажетті уақытпен бірге оңай тізімдей аласыз. Содан кейін Excel бағдарламасы қажетті жалпы уақытты, сондай-ақ мақсатты басталу және аяқталу уақыттарын есептей алады. Жобаны жоспарлау кезінде тапсырмаларды қию және қою оңай және уақытты реттеуге болады.
Жүктеп алу:
Қарапайымдықты қаласаңыз үшін: Windows блокнот
Бізге не ұнайды
- Адамды алаңдатпайтын қарапайым жазбалар.
- Икемді.
- Windows жүйесімен бірге тегін.
- Мәтін кез келген өлшемді терезеге сыйғызу үшін қайта пішімделеді.
Бізге не ұнамайды
- Ештеңені автоматтандырмайды.
- Ұялы құрылғылармен синхрондалмайды.
Ми шабуылына және жоспарды құрылымдауға келетін болсақ, қарапайымдылық көбіне жақсырақ және Блокноттан оңайырақ бола алмайсыз. Пішімдеу немесе бағдарламалық құрал мүмкіндіктеріне алаңдамай, ойларыңызды жазбаша түрде жеткізудің бірнеше құралы бар.
Блокноттың басқа қолданбаларға қарағанда тағы бір артықшылығы - мәтіннің кез келген өлшемдегі терезеге сәйкес келетіндей қайта пішімделуі, бұл жұмыс үстеліндегі бос орынды барынша пайдалануға мүмкіндік береді. Блокнот туралы ұмыту оңай, өйткені ол 1985 жылы Windows жүйесінің бірінші нұсқасынан бері бар, бірақ кейде түпнұсқаны жеңе алмайсыз.
