Кейде құралдар тақтасындағы құралдардан басқа қосымша күшейтудің пайдасын көре аласыз. Microsoft Word бағдарламасы өнімділікті арттыру және істерді тезірек орындау үшін пайдалануға болатын жасырын таңбашаларға толы. Міне біздің таңдаулылар.
Осы мақаладағы нұсқаулар Word 2019, Word 2016 және Mac жүйесіне арналған Word бағдарламаларына қолданылады.
Өз сөз пішіміңізді сақтаңыз
Бір құжатты қайта-қайта жасау үшін Microsoft Word бағдарламасын пайдаланасыз ба? Мүмкін сіз апта сайынғы қызметкерлердің есептерін немесе ай сайынғы ақпараттық бюллетень жасайсыз. Қандай жағдай болмасын, Word бағдарламасында өзіңіздің пішімдеуіңізді сақтау арқылы бұл құжаттарды оңай жасауға болады.
Өз пішіміңізден көбірек сақтағыңыз келе ме? Болашақ құжаттарды жасау кезінде пайдалану үшін жеке Word үлгісін жасауға болады. Бұл мәтінді пішімдеудің орнына құжатты толығымен сақтауға мүмкіндік береді.
-
Жаңа пішім ретінде сақтағыңыз келетін құжаттан құралдар тақтасының оң жағында орналасқан Стильдер тақтасын таңдаңыз.
Image -
Сәнерлер тақтасының жоғарғы жағындағы Жаңа стиль таңдаңыз.
Image -
Бұл терезеде берілген ұяшыққа пішімдеу үшін жаңа атауды енгізіңіз.
Image Пішімдеу үлгісіне оның не үшін қолданылатынын түсіндіретін атау беріңіз. Оны кейінірек табу үшін мүмкіндігінше нақты болыңыз.
-
OK таңдаңыз. Енді сізге қажет кезде Мәнерлер тақтасынан оңай қол жеткізуге болатын жылдам мәнер бар! Пішімдеуді пайдаланғыңыз келсе, оны Мәнерлер тақтасынан таңдаңыз.
Image
Бірден бірнеше қатені түзететін сөз тіркестері
Құжатыңызда қолданылған сөздің жазылуында қате жібердіңіз бе? Құжатты қарап шығудың және оны қолмен түзетудің қажеті жоқ. Оның орнына әр қатені бір уақытта түзету үшін Word бағдарламасының "Табу және ауыстыру" құралын пайдаланыңыз.
Mac жүйесіне арналған Word бағдарламасында табу және ауыстыру әдісін пайдалану
-
Құжатыңызда Өңдеу > Табу > Ауыстыру түймесін басыңыз.
Image -
Табу және ауыстыру терезесінде бірінші мәтін жолағына ауыстырғыңыз келетін сөзді енгізіңіз, содан кейін екінші жолаққа ауыстырғыңыз келетін сөзді енгізіңіз.
Image Табу және ауыстыру құралын жай сөздер үшін ғана пайдалануға болады. Шындығында, сол жолаққа ауыстыру үшін сөзіңізді енгізесіз, сіз де ауыстыруға болатын әртүрлі пішімдеу опцияларын (мысалы, абзац белгілері) көру үшін ашылмалы тізімді басыңыз.
-
Оларды бір-бірден ауыстыру үшін Ауыстыру түймесін басыңыз. Олардың барлығын бір уақытта ауыстыру үшін Барлығын ауыстыру түймесін басыңыз.
Әрқашан қайтып оралып, дұрыс өзгерістер енгізілгенін тексерген дұрыс, әсіресе маңызды құжаттарды жасаған кезде.
- Бұл процесті аяқтағанша басқа қателермен жалғастырыңыз.
Windows жүйесіне арналған Word бағдарламасында табу және ауыстыру әдісін пайдалану
- Құжатыңызда Басты бет қойындысын табыңыз. Содан кейін Ауыстыру таңдаңыз.
- Не табу жолағын пайдаланып ауыстырғыңыз келетін фразаны енгізіңіз. Ауыстыру жолағына жаңа мәтінді енгізіңіз.
- Бір қатені ауыстыру үшін Ауыстыру таңдаңыз немесе барлық қателерді бірден ауыстыру үшін Барлығын ауыстыру таңдаңыз.
Word құжаты туралы қосымша ақпаратты қалай жылдам көруге болады
Сөздер саны және құжат туралы басқа мәліметтер маңызды болғанда, оны көрудің әртүрлі экрандар мен мәзірлерді басудан гөрі оңай жолы бар.
-
Құжатыңызда Word құжаты терезесінің төменгі жағындағы құралдар тақтасын табыңыз. Мұнда сіз бет нөмірін, сөз санын, т.б. көресіз.
Image Бұл ақпаратты көрудің дәстүрлі әдісі Word бағдарламасындағы Құралдар бөлімін бірнеше рет басуды қажет етеді. Бұл әдіс бір рет басуды пайдаланады.
- сөз санау құралын таңдаңыз. Мұнда таңбалар саны, абзацтар саны және т.б. сияқты құжат туралы қосымша ақпаратты көресіз.
Word бағдарламасында жиі қолданылатын құжат файлын бекіту
Сіз анықтама немесе үлгі ретінде жиі қолданатын Word құжаты бар ма? Қажет кезде оңай қол жеткізу үшін бұл құжатты соңғы файлдар қалтасына оңай бекіте аласыз.
-
Ағымдағы құжаттың ішінде болсаңыз, Файл таңдаңыз.
Соңғылар бөліміне кіру үшін ағымдағы құжатта болудың қажеті жоқ. Word бағдарламасын ашып, келесі қадамға өтіңіз.
- Соңғы таңдаңыз, содан кейін бекіткіңіз келетін құжатты тапқанша айналдырыңыз немесе іздеу жолағын пайдаланып іздеңіз.
- Тапсырмағыңыз келетін құжатты тапқаннан кейін құжаттың оң жағындағы Pin белгішесін таңдаңыз.
-
Бекітілген құжаттарды көру үшін соңғы терезенің жоғарғы жағындағы Бақталған тармағын таңдаңыз.
Image Бекітілген бөлімнен құжатты жою үшін жай ғана Pin белгішесін қайта таңдаңыз.
- Енді маңызды құжаттарыңыз әрқашан қолыңызда.
Microsoft Word арқылы одан да көп нәрсені жасағыңыз келе ме? Құжатты жасау процесін жылдамдату үшін Mac немесе Windows жүйесінде пернелер тіркесімін қолданып көріңіз немесе маңызды деректерді жылдам реттеу үшін кестені кірістіріңіз. Microsoft Word бағдарламасы пайдаланушы үшін өте интуитивті, бұл құжаттарды жылдам жасауды жеңілдетеді, бірақ бұл жылдамырақ жылжыту үшін осы қарапайым бұзуларды пайдалана алмайтыныңызды білдірмейді.
