Excel деректер пішімі - Excel дерекқорына деректерді енгізудің және парақта жылжытпай жұмыс парағындағы ақпарат жолын қараудың ыңғайлы жолы. Деректер пішіндері деректердің бүкіл жолын бір уақытта көруге болатындай етіп электрондық кестедегі баған тақырыптарын тізеді. Деректер пішіндері жазбаларды іздеу және бар жазбаларды өңдеу үшін де пайдаланылады.
Осы мақаладағы нұсқаулар Excel 2019, 2016, 2013, 2010 нұсқаларына қолданылады; және Microsoft 365 үшін Excel.
Деректерді енгізу пішінінің белгішесін Жылдам кіру құралдар тақтасына қосыңыз
Деректерді енгізу пішінін пайдаланудың бірінші қадамы - Жылдам кіру құралдар тақтасына пішін белгішесін қосу. Бұл бір реттік операция. Қосылғаннан кейін пішін белгішесі Жылдам кіру құралдар тақтасында қолжетімді болып қалады.
Жылдам кіру құралдар тақтасы Excel бағдарламасында жиі қолданылатын мүмкіндіктерге төте жолдарды сақтау үшін пайдаланылады. Сондай-ақ, таспада жоқ Excel мүмкіндіктеріне төте жолдарды қосуға болады.
Пішін белгішесін Жылдам кіру құралдар тақтасына қосу үшін:
- Жылдам кіру құралдар тақтасын реттеу ашылмалы көрсеткіні таңдаңыз.
-
Таңдау Қосымша пәрмендер.
Image -
Excel параметрлері тілқатысу терезесінде Жылдам кіру құралдар тақтасы қойындысы таңдалғанын тексеріңіз.
- ашылмалы көрсеткіден пәрмендерді таңдаңыз және Барлық пәрмендер таңдаңыз.
-
Пәрмендердің алфавиттік тізімін айналдырып, Пішін таңдаңыз.
Image - Қосу таңдаңыз.
-
Жылдам кіру құралдар тақтасына пішін түймешігін қосу үшін OK таңдаңыз.
Image - Сіз Пішін түймесін Жылдам кіру құралдар тақтасының оң жағында табасыз.
Дерекқор өрісінің атауларын қосу
Деректерді енгізу пішіні Excel бағдарламасының кірістірілген деректер құралдарының бірі болып табылады. Пішінді пайдалану үшін дерекқорда қолданылатын баған тақырыптарын қамтамасыз етіңіз, Пішін белгішесін басыңыз, қалғанын Excel жасайды.
Пішінге өріс атауларын қосудың ең оңай жолы - оларды жұмыс парағы ұяшықтарына теру. Пішінде 32 баған тақырыбына дейін болуы мүмкін.
Осы оқулықты орындау үшін бос Excel жұмыс парағын ашып, төмендегі суретте көрсетілгендей A1-E1 ұяшықтарына баған тақырыбы деректерін енгізіңіз:
Деректерді енгізу пішінін ашыңыз
Жұмыс парағында баған тақырыптары болғаннан кейін, деректерді енгізу пішінін ашу уақыты келді.
- Белсенді ұяшық ету үшін A2 ұяшығын таңдаңыз.
-
Жылдам кіру құралдар тақтасына өтіп, Пішін таңдаңыз.
Image -
Ескерту тілқатысу терезесінде OK таңдаңыз.
Image -
Барлық баған тақырыптарын қамтитын пішін экранда пайда болады.
Image - Енді деректерді енгізу үшін пішінді пайдалануға дайынсыз.
Дерек жазбаларын пішінмен қосу
Жұмыс парағына жазбаларды қосу - деректерді дұрыс пішін өрістеріне теру ғана.
Деректерді дұрыс тақырыптардың жанындағы пішін өрістеріне енгізу арқылы жұмыс парағына бірінші жазбаны қосыңыз:
- Студенттік ID: SA267-567
- Тегі: Джонс
- Бастапқы: B.
- Жасы: 21
- Бағдарлама: Тілдер
Өрістен өріске өту үшін қойындыны басыңыз. Жазбаны жұмыс парағына қосу және екінші жазбаның өрістерін тазалау үшін New таңдаңыз.
Екінші жазбаны жұмыс парағына қосыңыз:
- Студенттік ID: SA267-211
- Тегі: Williams
- Бастапқы: J.
- Жасы: 19
- Бағдарлама: Ғылым
Жазбаны қосуды аяқтаған кезде Жаңа таңдаңыз.
Студенттік жеке куәлік нөмірлері сияқты ұқсас деректерді енгізген кезде (сызықшадан кейінгі сандар ғана әртүрлі), деректерді енгізуді жылдамдату үшін көшіру және қоюды пайдаланыңыз.
Оқулық дерекқорына қалған жазбаларды қосу үшін төмендегі суретте көрсетілген деректерді A4 ұяшықтарына енгізу үшін пішінді пайдаланыңыз - E11.
Пішіннің деректер құралдарын пайдалану
Жұмыс парағына көбірек жазбалар қосылғандықтан, деректердің тұтастығын сақтау маңызды. Деректер қателерін түзету, жазбаларды жаңарту, ескірген жазбаларды жою және қайталанатын жазбаларды жою арқылы деректерді жаңартылған және өзекті ұстаңыз.
Деректерді енгізу пішіні дерекқордан жазбаларды табуды, түзетуді және жоюды жеңілдететін бірнеше құралдарды қамтиды. Бұл құралдар пішіннің оң жағында орналасқан және мыналарды қамтиды:
- Алдыңғыны табу және Келесі табу: жұмыс парағын бір уақытта бір жазбаны алға және артқа айналдырыңыз.
- Жою: жұмыс парағынан жазбаларды жою.
- Қалпына келтіру: жазбадағы өзгерістерді болдырмау. Қалпына келтіру пішімде жазба көрсетілгенде жұмыс істейді. Басқа жазбаға қол жеткізгенде немесе пішін жабылғанда, Қалпына келтіру белсенді емес болады.
- Шарттар: аты, жасы немесе бағдарлама сияқты арнайы критерийлерге негізделген жазбаларды жұмыс парағында іздеңіз.
Бір өріс атауын пайдаланып жазбаларды іздеу
Тегі, Жасы немесе Бағдарламасы сияқты бір баған тақырыбын пайдаланып дерекқордан жазбаларды іздеу үшін деректерді енгізу пішінін мына жерде пайдалану керек.
-
Деректерді енгізу пішінінде Шарттар таңдаңыз.
Image Шарттар таңдаған кезде пішін өрістері пішіннен тазартылады; жұмыс парағынан ешбір жазба жойылмаған.
- Меңзерді Program мәтін жолағына қойып, «Өнер» бағдарламасына тіркелген барлық студенттерді іздеу үшін Өнер теріңіз.
-
Таңдау Келесі табу
Image -
Іздеу шартына сәйкес келетін бірінші жазба деректері пішінде пайда болады.
Image Жазбаға өзгертулер енгізу үшін бар мәтінді жойып, дұрыс деректерді енгізіңіз.
- Іздеу шартына сәйкес келетін қосымша жазбаларды көрсету үшін Келесі табу таңдаңыз.
Бірнеше өріс атауларын пайдаланып жазбаларды іздеу
Пішінді бірнеше шартты пайдаланып жазбаларды іздеу үшін де пайдалануға болады. Мысалы, 18 жасқа толған және «Өнер» бағдарламасына түскен студенттерді іздеу. Пішімде екі шартқа сәйкес келетін жазбалар ғана көрсетіледі.
- Таңдаңыз Шарттар.
- Меңзерді Age мәтін жолағына қойып, 18 теріңіз.
-
Меңзерді Бағдарлама мәтін жолағына қойып, Өнер деп теріңіз.
Image - Таңдау Келесі табу.
- Іздеу шартына сәйкес келетін бірінші жазба деректері пішінде пайда болады.
- Іздеу шартына сәйкес келетін қосымша жазбаларды көрсету үшін Келесі табу таңдаңыз.
