Excel бағдарламасындағы VALUE функциясы мәтіндік деректер ретінде енгізілген сандарды сандық мәндерге түрлендіру үшін пайдаланылады, осылайша деректер есептеулерде қолданылады.
Бұл мақаладағы ақпарат Excel 2019, 2016, 2013, 2010 және Mac жүйесіне арналған Excel нұсқаларына қолданылады.
SUM және AVERAGE және мәтіндік деректер
Excel автоматты түрде осы түрдегі мәселе деректерін сандарға түрлендіреді, сондықтан VALUE функциясы қажет емес. Дегенмен, деректер Excel танитын пішімде болмаса, деректерді мәтін ретінде қалдыруға болады. Бұл жағдай орын алған кезде, SUM немесе AVERAGE сияқты белгілі функциялар осы ұяшықтардағы деректерді елемейді және есептеу қателері орын алады.
Мысалы, жоғарыдағы суреттегі 5-жолда SUM функциясы мына нәтижелермен A және B бағандарындағы 3 және 4-жолдардағы деректерді жинақтау үшін пайдаланылады:
- A3 және A4 ұяшықтарындағы деректер мәтін ретінде енгізіледі. A5 ұяшығындағы SUM функциясы бұл деректерді елемейді және нөл нәтижесін береді.
- B3 және B4 ұяшықтарындағы VALUE функциясы A3 және A4 ішіндегі деректерді сандарға түрлендіреді. B5 ұяшығындағы SUM функциясы 55 (30 + 25) нәтиже береді.
Excel бағдарламасындағы деректерді әдепкі теңестіру
Мәтіндік деректер ұяшықтың сол жағына тураланады. Сандар мен күндер оң жақта тураланады.
Мысалда A3 және A4 форматындағы деректер мәтін ретінде енгізілгендіктен ұяшықтың сол жағына тураланады. B2 және B3 ұяшықтарында деректер VALUE функциясы арқылы сандық деректерге түрлендірілді және оң жақта тураланады.
VALUE функциясының синтаксисі және аргументтері
Функция синтаксисі функцияның орналасуына сілтеме жасайды және функцияның атын, жақшаларды және аргументтерді қамтиды.
VALUE функциясының синтаксисі:
Мәтін (міндетті) – санға түрлендірілетін деректер. Аргументте болуы мүмкін:
- Тырнақшаға алынған нақты деректер. Жоғарыдағы мысалдың 2-жолын қараңыз.
- Жұмыс парағындағы мәтін деректерінің орнына ұяшық сілтемесі. Мысалдың 3-жолын қараңыз.
МӘН! Қате
Мәтін аргументі ретінде енгізілген деректерді сан ретінде түсіндіру мүмкін болмаса, Excel бағдарламасы МӘН! мысалдың 9-жолында көрсетілген қате.
VALUE функциясы арқылы мәтіндік деректерді сандарға түрлендіру
Төменде функцияның диалогтық терезесін пайдаланып, жоғарыдағы мысалдағы B3 МӘН функциясын енгізу үшін қолданылатын қадамдар берілген.
Балама ретінде, =VALUE(B3) толық функциясын жұмыс парағы ұяшығына қолмен теруге болады.
- Белсенді ұяшық ету үшін B3 ұяшығын таңдаңыз.
- Формулалар қойындысын таңдаңыз.
- Функцияның ашылмалы тізімін ашу үшін Мәтін таңдаңыз.
- Функцияның диалогтық терезесін шығару үшін тізімнен VALUE таңдаңыз.
- Диалогтық терезеде Мәтін жолын таңдаңыз.
- Электрондық кестеде A3 ұяшығын таңдаңыз.
- Функцияны аяқтап, жұмыс парағына оралу үшін OK таңдаңыз.
- 30 саны B3 ұяшығында пайда болады. Ол енді есептеулерде пайдалануға болатын мән екенін көрсету үшін ұяшықтың оң жағына тураланған.
- Толық функцияны көрсету үшін E1 ұяшығын таңдаңыз =МӘН(B3) жұмыс парағының үстіндегі формула жолында.
Күндер мен уақыттарды түрлендіру
VALUE функциясын күндер мен уақыттарды сандарға түрлендіру үшін де пайдалануға болады.
Күндер мен уақыт Excel бағдарламасында сандар ретінде сақталғанымен және оларды есептеулерде қолданбас бұрын түрлендірудің қажеті жоқ, деректер пішімін өзгерту нәтижені түсінуді жеңілдетеді.
Excel күндер мен уақыттарды реттік сандар немесе сериялық нөмірлер ретінде сақтайды. Күн сайын олардың саны біреуге артады. Жартылай күндер күннің бөліктері ретінде енгізіледі - жоғарыдағы 8-жолда көрсетілгендей жарты күн үшін 0,5 (12 сағат) сияқты.
