Сізде негізгі немесе соңына дейін жасай алмайтын үлкен Excel электрондық кестесі бар ма?
Контактілер тізімін Microsoft Access дерекқорына реттейтін уақыт келді. Бұл сіз ойлағаннан әлдеқайда оңай және сіз нәтижелерге риза боласыз. Бұл оқулық сізге бүкіл процесті кезең-кезеңімен көрсетеді. Егер сізде жеке электрондық кесте болмаса және оқулықпен бірге оқығыңыз келсе, оқулықты жасау үшін пайдаланылған Excel файлының үлгісін жүктеп алуға болады..
Жаңа Access 2013 дерекқорын жасау
Байланыс ақпаратын сақтау үшін пайдаланатын дерекқорыңыз болмаса, жаңа дерекқорды нөлден жасағыңыз келуі мүмкін. Ол үшін Microsoft Office Access бағдарламасымен жұмысты бастау экранында Бос жұмыс үстелі дерекқоры белгішесін таңдаңыз. Сізге жоғарыдағы экран көрсетіледі. Дерекқорыңызды атаумен қамтамасыз етіңіз, Жасау түймесін таңдаңыз, сонда сіз бизнесте боласыз.
Excel импорттау процесін бастау
Кіру экранының жоғарғы жағындағы Сыртқы деректер қойындысын таңдап, Excel импорттау процесін бастау үшін Excel түймешігін екі рет басыңыз..
Дереккөзді және тағайындалған орынды таңдаңыз
Кейін сізге жоғарыда көрсетілген экран көрсетіледі. Шолу түймешігін таңдап, импорттағыңыз келетін файлға өтіңіз. Дұрыс файлды тапқаннан кейін Ашу түймесін таңдаңыз.
Экранның төменгі жартысында сізге импорттау орны опциялары ұсынылады. Бұл оқулықта біз бұрыннан бар Excel электрондық кестесін жаңа Access дерекқорына түрлендіруге мүдделіміз, сондықтан біз Бастапқы деректерді ағымдағы дерекқордағы жаңа кестеге импорттау пәрменін таңдаймыз. Осы экрандағы басқа опциялар мыналарды орындауға мүмкіндік береді:
- Дерекқорды Excel парағына байланыстырыңыз, сонда бастапқы парақтағы өзгерістер дерекқорда көрсетіледі.
- Деректерді бұрыннан бар дерекқор кестесіне импорттау.
Дұрыс файл мен опцияны таңдағаннан кейін жалғастыру үшін OK таңдаңыз.
Баған тақырыптарын таңдау
Егер электрондық кестенің бірінші жолында тегі, аты және мекенжайы сияқты деректерге арналған баған атаулары болса, Бірінші жолда баған тақырыптары бар жолағы таңдалғанына көз жеткізіңіз. Бұл Access қолданбасына контактілер тізімінде сақталатын нақты деректердің орнына бірінші жолды атаулар ретінде қарастыруға нұсқау береді.
Жалғастыру үшін Келесі таңдаңыз.
Кез келген қалаған индекстерді жасау
Дерекқор индекстері Access бағдарламасы дерекқорыңыздан ақпаратты таба алатын жылдамдықты арттыру үшін пайдаланылатын ішкі механизм болып табылады. Бұл қадамда бір немесе бірнеше дерекқор бағандарына индексті қолдануға болады. Жай Индекстелген ашылмалы мәзірді таңдап, сәйкес опцияны таңдаңыз.
Индекстер дерекқорыңызға көп шығын әкелетінін және пайдаланылатын дискілік кеңістіктің көлемін арттыратынын есте сақтаңыз. Осы себепті индекстелген бағандарды минималды деңгейде сақтағыңыз келеді. Біздің дерекқорымызда біз көбінесе контактілеріміздің фамилиясынан іздейтін боламыз, сондықтан осы өрісте индексті жасайық. Біздің тегі бір достарымыз болуы мүмкін, сондықтан біз осы жерде көшірмелерге рұқсат бергіміз келеді. Терезелердің төменгі бөлігінде Тегі бағанының таңдалғанына көз жеткізіңіз, содан кейін Индекстелген ашылмалы мәзірден Иә (Көшірмелер жарайды) таңдаңыз.
Жалғастыру үшін Келесі таңдаңыз.
Негізгі кілтті таңдау
Негізгі кілт дерекқордағы жазбаларды бірегей анықтау үшін пайдаланылады. Мұны істеудің ең оңай жолы - Access бағдарламасына сіз үшін бастапқы кілт жасауға мүмкіндік беру. Access негізгі кілтті қосуға рұқсат етіңіз опциясын таңдап, жалғастыру үшін Келесі түймесін басыңыз. Өзіңіздің негізгі кілтіңізді таңдағыңыз келсе, дерекқор кілттері туралы мақаламызды оқығыңыз келуі мүмкін.
Үстеліңізге ат қойыңыз
Кестеге сілтеме жасау үшін Access қызметіне атау беру керек. Мұны тиісті өріске енгізіп, Аяқтау түймесін таңдаңыз.
Деректерді көру
Деректерді импорттау үшін қолданылатын қадамдарды сақтағыңыз келетінін сұрайтын аралық экранды көресіз. Олай болмаса, Жабу таңдаңыз.
Сіз сол жақ панельдегі кесте атауын жай екі рет басу арқылы деректеріңізді көруге болатын негізгі дерекқор экранына ораласыз.
Құттықтаймыз, деректеріңізді Excel бағдарламасынан Access бағдарламасына сәтті импорттадыңыз!
