Google Sheets – әр ұяшыққа енгізілетін деректер бойынша күрделі есептеулерді орындайтын қуатты электрондық кесте бағдарламасы. Қолданба осы тапсырмаларды орындау үшін формулалар мен функцияларды пайдаланады, сондықтан сізге қажет емес. Формула Google Sheets қолданбасына ұяшық мәнін есептеу әдісін көрсету үшін енгізетін өрнек. Функция - Google Sheets сіз үшін жасаған алдын ала анықталған формула.
Осы мақаладағы нұсқаулар Google Sheets үшін қолданылады.
Функцияны не үшін пайдалану керек?
Формула мен функция арасындағы айырмашылық мынада: сіз есептеуді орындау үшін формулалар жасайсыз және функциялар Google Sheets ішінде алдын ала құрастырылған формулалар болып табылады. Функциялар уақытты үнемдейді және қателер ықтималдығын азайтады.
Мысалы, формуланы пайдаланып сандар жолын қосу үшін Google Sheets ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Функцияны пайдаланып бірдей сандар қатарын қосу үшін келесі формуланы енгізіңіз:
=СОМ(A1:F1)
Функцияны пайдалану элементтердің көп санымен жұмыс істегенде немесе күрделірек есептеулер үшін тиімді.
Google Sheets функциясының синтаксисі
Әр функцияның синтаксисі бар, ол функцияға қажетті есептеуді орындау үшін қажетті элементтерді енгізудің нақты тәртібі болып табылады.
Әрбір функция функция атынан басталады, одан кейін үтір немесе қос нүкте арқылы бөлініп, жақшаға алынған аргументтер келеді. Функцияның негізгі құрылысы:
Функция_атауы(1-аргумент, 2-аргумент)
Мына мысал:
СОМ(A1, B1)
Google Sheets функцияларын қалай пайдалану керек
Функцияны пайдаланудың ең жылдам және оңай жолы - Функциялар мәзірі.
-
Есептеу нәтижесі көрсетілетін ұяшықты таңдаңыз.
Image -
Құралдар тақтасында Функциялар таңдаңыз, содан кейін функцияны таңдаңыз. Бес негізгі функция, сонымен қатар барлық мүмкін функцияларды қамтитын ішкі мәзірлер бар. Бес негізгі функция:
- SUM: ұяшықтар ауқымындағы мәндерді қосады
- Орташа мән: ұяшықтар ауқымындағы мәндердің орташа мәнін есептейді.
- COUNT: ұяшықтар ауқымындағы мәндер санын береді.
- MAX: ұяшықтар ауқымындағы ең жоғары мәнді береді.
- MIN: ұяшықтар ауқымындағы ең төменгі мәнді береді.
Image -
Ауқымға қосылатын ұяшықтарды таңдаңыз.
Қатарынан ұяшықтарды емес, жеке ұяшықтарды таңдау үшін Ctrl түймесін басып тұрыңыз және таңдауыңызды жасаңыз. Ұяшықтардың үздіксіз ауқымын таңдау үшін Shift пернесін басып тұрыңыз, содан кейін ауқымдағы бірінші және соңғы ұяшықтарды таңдаңыз.
Image -
Enter түймесін басыңыз.
Image - Нәтиже таңдалған ұяшықта пайда болады.
Google Sheets-тегі күрделі функцияларды пайдалану жолы
Google Sheets әртүрлі тапсырмаларды орындайтын ондаған функцияларды қамтиды. Мысалы, екі күн арасындағы күн санын немесе жұмыс күндерінің санын (дүйсенбіден жұмаға дейін) есептеу үшін.
Дұрыс функцияны табу үшін Google Sheets функцияларының толық тізімін қараңыз. Опцияларды тарылту үшін Сүзгі өрісіне іздеу сөзін енгізіп, таңдауларыңызды көру үшін Enter пернесін басыңыз. Мысалы, күндер санын есептеу функциясын табу үшін іздеу термині ретінде days енгізіңіз. Екі ықтимал нәтиже: DAYS және NETWORKDAYS функциялары.
Не болмаса, Google Sheets құралдар тақтасына өтіп, Функциялар тармағын таңдап, тізімнің төменгі жағындағы ішкі мәзірді таңдаңыз.
Кейбір функциялар деректерді белгілі бір жолмен енгізуді талап етеді. Мысал ретінде NETWORKDAYS функциясын пайдаланып, мұны істеу жолы берілген.
- Екі күн арасындағы жұмыс күндерінің санын көрсеткіңіз келетін ұяшықты таңдаңыз.
-
Енгізіңіз =NETWORKDAYS.
Бұл функцияны пайдалану үшін бос электрондық кестеден бастауға болады.
-
Екі опция көрсетіледі: NETWORKDAYS және NETWORKDAYS. INTL. NETWORKDAYS таңдаңыз.
Image -
Функцияны енгізу үшін пайдаланылған дұрыс пішім көрсетіледі. Оны қарап шығыңыз, одан кейін шығу үшін X таңдаңыз.
Image -
Формула сияқты пішімді пайдаланып күндер ауқымының басталу және аяқталу күндерін енгізіңіз. Тыныс белгілерінің қойылуына мұқият назар аударыңыз.
Image -
Enter түймесін басыңыз.
Image - Таңдалған ұяшықта жұмыс күндерінің саны көрсетіледі.
Google Sheets-тегі мәтінмен функцияларды қалай пайдалану керек
Google Sheets функциялары мәтінмен де пайдалы болуы мүмкін. Мысалы, GOOGLETRANSLATE функциясы таңдалған мәтінді бастапқы тілден басқа көрсетілген тілге аударады.
Мысал ретінде hola испан сөзін қолданып, мұны істеу жолы:
- Аударма мәтіні көрсетілетін ұяшықты таңдаңыз.
-
Енгізіңіз =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
Image -
Enter түймесін басыңыз.
Image - Аударма таңдалған ұяшықта көрсетіледі.
